“管理評審”是質(zhì)量管理中的一個重要環(huán)節(jié),那管理評審到底是什么呢?
今天我們就來深挖一下!
1、什么是管理評審
簡單來說,管理評審就是企業(yè)定期“體檢”。
它是企業(yè)高層對質(zhì)量管理體系的適宜性、充分性和有效性進(jìn)行系統(tǒng)回顧和改進(jìn)的過程。
通過評審,大家能更清楚地了解目前體系的運(yùn)行情況、達(dá)成的成效以及是否需要優(yōu)化調(diào)整。
2、評審什么?
管理評審都要評什么?
在管理評審中,主要評審以下“三性”:
1.有效性:看看體系是否真的在幫助我們達(dá)成質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),比如產(chǎn)品合格率和客戶滿意度是否有所提升。
2.適宜性:分析當(dāng)前的體系是否跟上了企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的變化,比如新政策、新市場需求等。
3.充分性:確保所有過程都被識別且文件充分展開實施,整個體系是否有“足夠的覆蓋面”。
3、為什么要評審?
管理評審的目的就是發(fā)現(xiàn)體系和過程中的改進(jìn)機(jī)會。
通過定期的“體檢”,能幫助公司發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有體系的不足之處,及時進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整。
評審還會傳達(dá)新的質(zhì)量方針、培訓(xùn)員工,讓全公司同步了解體系的更新進(jìn)展!
4、評審流程
管理評審一般會按照以下幾個步驟:
1.發(fā)出通知:提前發(fā)出會議計劃,確保相關(guān)負(fù)責(zé)人準(zhǔn)備好。
2.準(zhǔn)備輸入材料:收集過去一段時間的質(zhì)量記錄、內(nèi)審報告、客戶反饋等,作為評審的輸入材料。
3.召開評審會議:由管理層主持,匯報和討論各項質(zhì)量管理數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)問題和改進(jìn)點。
4.編寫報告:記錄評審結(jié)果,明確改進(jìn)措施,并制定下一步的行動計劃。
5.采取糾正和預(yù)防措施:根據(jù)報告提出的改進(jìn)點,立即采取行動,并監(jiān)控執(zhí)行效果。
5、管理評審VS內(nèi)部審核
管理評審和內(nèi)部審核有什么區(qū)別呢?
內(nèi)部審核更偏向于檢查具體的過程執(zhí)行的符合性,而管理評審則是從整體出發(fā),關(guān)注整個質(zhì)量管理體系的運(yùn)行效果。
可以說,內(nèi)審是“診斷”,而管理評審是“體檢”,一個是過程檢查,一個是系統(tǒng)性評估。