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供應(yīng)商管理制度分享

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2025-04-07  來源:食品供應(yīng)鏈管理  作者:網(wǎng)絡(luò)
核心提示:為進(jìn)一步規(guī)范物資采購供應(yīng)商管理,打造公開、公平、公正的市場競爭環(huán)境,有效防控經(jīng)營風(fēng)險,保證物資采購質(zhì)量,切實服務(wù)好安全生產(chǎn)和項目建設(shè),結(jié)合企業(yè)實際,特制定本辦法。
第一章 總 則
 
  第一條 為進(jìn)一步規(guī)范物資采購供應(yīng)商管理,打造公開、公平、公正的市場競爭環(huán)境,有效防控經(jīng)營風(fēng)險,保證物資采購質(zhì)量,切實服務(wù)好安全生產(chǎn)和項目建設(shè),結(jié)合企業(yè)實際,特制定本辦法。
 
  第二條 本辦法適用于公司范圍內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營、基本建設(shè)及其他日常經(jīng)營活動中所涉及物資采購供應(yīng)商管理工作。
 
  第三條 公司對自購物資供應(yīng)商實行歸口統(tǒng)一管理,物資供應(yīng)部門負(fù)責(zé)自購物資供應(yīng)商建庫及管理工作。
 
  第四條 供應(yīng)商管理堅持以下原則:
 
  (一)薦優(yōu)用優(yōu)、準(zhǔn)入審批、分級管理、動態(tài)維護原則;
 
  (二)供應(yīng)商資源內(nèi)部共享,在庫供應(yīng)商優(yōu)先使用原則;
 
  (三)常用物資供應(yīng)商入庫為主原則;
 
  (四)數(shù)量控制,生產(chǎn)性企業(yè)為主原則;
 
  (五)公平、公正、公開錄用,誰推薦誰負(fù)責(zé)、誰管理誰負(fù)責(zé)原則。
 
  第五條 戰(zhàn)略供應(yīng)商、內(nèi)部供應(yīng)商的管理嚴(yán)格按照集團相應(yīng)管理制度執(zhí)行。
 
第二章 管理機構(gòu)和職責(zé)分工
 
  第六條 為加強供應(yīng)商管理工作,成立統(tǒng)購物資供應(yīng)商管理領(lǐng)導(dǎo)小組。
 
  組 長:
 
  副組長:
 
  成 員:
 
  領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,辦公室設(shè)在物資供應(yīng)部。
 
  領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé):
 
  1、審定供應(yīng)商管理相關(guān)制度與辦法;
 
  2、評定、審批自購物資供應(yīng)商入庫、退出;
 
  3、審批在庫供應(yīng)商考評結(jié)果;
 
  4、協(xié)調(diào)解決供應(yīng)商管理過程中的重大問題。
 
  第七條 供應(yīng)商管理職責(zé)劃分
 
  (一)物資供應(yīng)部職責(zé):
 
  1、貫徹落實供應(yīng)商管理制度;
 
  2、對統(tǒng)購物資供應(yīng)商進(jìn)行入庫推薦和資質(zhì)初審,推薦企業(yè)信譽好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商;
 
  3、根據(jù)安排組織或參與對擬入庫統(tǒng)購物資供應(yīng)商進(jìn)行考察;
 
  4、按照要求做好在庫統(tǒng)購物資供應(yīng)商的考評和日常監(jiān)督;
 
  5、及時反饋統(tǒng)購物資供應(yīng)商所供產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等履約信息。
 
  6、制定公司供應(yīng)商管理制度,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審定后監(jiān)督執(zhí)行;
 
  7、建立健全公司自購物資供應(yīng)商信息庫,組織對擬入庫供應(yīng)商進(jìn)行準(zhǔn)入審核,必要時參與考察;
 
  8、收錄和維護公司自購物資供應(yīng)商信息,對在庫供應(yīng)商進(jìn)行動態(tài)管理;
 
  9、牽頭組織對自購物資供應(yīng)商進(jìn)行定期評審,并實行優(yōu)勝劣汰;
 
  10、組織調(diào)查公司自購物資供應(yīng)商的不良行為,提來源理意見和提議;
 
  11、負(fù)責(zé)處理自購物資供應(yīng)商的質(zhì)疑和投訴。
 
  (二)企管部職責(zé):
 
  1、參與制定公司供應(yīng)商管理制度;
 
  2、參與公司自購物資供應(yīng)商入庫準(zhǔn)入審核工作;
 
  3、參與公司自購物資供應(yīng)商評審;
 
  4、其他相關(guān)工作。
 
  (三)綜合管理部職責(zé):
 
  1、監(jiān)督公司自購物資供應(yīng)商入庫推薦、考察和定期評審工作;
 
  2、審查監(jiān)督物資采購中在庫自購物資供應(yīng)商使用及管理工作;
 
  3、查糾供應(yīng)商管理中的違規(guī)違紀(jì)行為;
 
  4、其他相關(guān)工作。
 
第三章 供應(yīng)商分類
 
  第八條 按供應(yīng)商重要程度分為五類:戰(zhàn)略供應(yīng)商、重點供應(yīng)商、一般供應(yīng)商、內(nèi)部供應(yīng)商、臨時供應(yīng)商。
 
  (一)戰(zhàn)略供應(yīng)商:指與集團或簽署有戰(zhàn)略合作協(xié)議,供給的產(chǎn)品在集團或內(nèi)部認(rèn)可度高、質(zhì)量穩(wěn)定可靠、用量優(yōu)勢明顯、技術(shù)含量高,且其行業(yè)地位突出和品牌影響力較大、技術(shù)裝備先進(jìn)、履約本事強、企業(yè)商譽好,屬于國內(nèi)或行業(yè)內(nèi)知名企業(yè)。
 
  (二)重點供應(yīng)商:指其產(chǎn)品在公司內(nèi)用量相對較大,技術(shù)含量較高,質(zhì)量穩(wěn)定可靠,企業(yè)技術(shù)裝備先進(jìn),履約本事較強,在行業(yè)內(nèi)部有必須知名度,屬于被各使用部門認(rèn)可的供應(yīng)商,是公司物資采購的常規(guī)渠道。
 
  (三)一般供應(yīng)商:指其產(chǎn)品技術(shù)優(yōu)勢不明顯、品牌影響力不大、行業(yè)地位一般的供應(yīng)商,但其產(chǎn)品在公司有較為穩(wěn)定的用量,質(zhì)量穩(wěn)定可靠,售后服務(wù)及時,是公司物資采購的補充渠道。
 
  (四)內(nèi)部供應(yīng)商:是指與集團或其下屬企業(yè)之間存在不一樣形式的股權(quán)結(jié)構(gòu)關(guān)系,且具有國家認(rèn)可的生產(chǎn)資質(zhì),證照齊全,合法經(jīng)營,體系完善,能夠生產(chǎn)滿足安全生產(chǎn)和基本建設(shè)所需產(chǎn)品的生產(chǎn)廠商。
 
  (五)臨時供應(yīng)商:除上述四類以外的其產(chǎn)品能夠滿足公司使用要求的其他供應(yīng)商。
 
第四章 供應(yīng)商準(zhǔn)入
 
  第九條 按照公司統(tǒng)一要求,對物資采購供應(yīng)商實行準(zhǔn)入制度。物資采購活動優(yōu)先從各級供應(yīng)商信息庫中選擇入圍供應(yīng)商。
 
  (一)集團統(tǒng)購物資供應(yīng)商準(zhǔn)入由我公司推薦,經(jīng)供應(yīng)商管理部門核準(zhǔn),上報集團供應(yīng)商管理部門匯總、審核,經(jīng)集團供應(yīng)商管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后執(zhí)行。
 
  (二)自購物資供應(yīng)商由使用單位推薦也可直接由物資供應(yīng)部申請準(zhǔn)入,經(jīng)審查審核合格后報公司供應(yīng)商管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后執(zhí)行。
 
  第十條 供應(yīng)商準(zhǔn)入應(yīng)貼合以下基本條件:
 
  (一)資質(zhì)貼合要求。具有法人資格和獨立承擔(dān)民事職責(zé)的本事。
 
  (二)遵守國家法律法規(guī),在以往與各單位業(yè)務(wù)往來中沒有違規(guī)違約記錄。
 
  (三)遵守與集團及業(yè)務(wù)往來中的廉政承諾。
 
  (四)具有滿足履行合同要求的生產(chǎn)經(jīng)營場所、設(shè)施、設(shè)備以及資質(zhì)、質(zhì)量認(rèn)證管理體系。
 
  (五)財務(wù)核算規(guī)范,具有良好的資金實力和財務(wù)狀況。
 
  (六)特殊行業(yè)和特種設(shè)備具有相關(guān)部門核發(fā)的資格證書。
 
  (七)內(nèi)部供應(yīng)商必須是經(jīng)集團認(rèn)定的企業(yè),其企業(yè)名稱及準(zhǔn)入產(chǎn)品以集團正式公布的目錄為準(zhǔn)。
 
  第十一條 供應(yīng)商準(zhǔn)入必要條件
 
  (一)戰(zhàn)略供應(yīng)商準(zhǔn)入必要條件:
 
  1、貼合企業(yè)相關(guān)規(guī)定的條件。
 
  2、主要產(chǎn)品必須在集團和戰(zhàn)略采購物資目錄范圍內(nèi)。
 
  3、與集團或簽訂有戰(zhàn)略合作協(xié)議。
 
  (二)重點供應(yīng)商準(zhǔn)入必要條件:
 
  1、以常用設(shè)備類、材料類、安全設(shè)備類生產(chǎn)型企業(yè)為主;重點進(jìn)口設(shè)備與材料的國內(nèi)總代理商或唯一經(jīng)銷商可經(jīng)審批程序列為重點供應(yīng)商;
 
  2、在同行業(yè)中具有必須的規(guī)模,并且具有規(guī)范完善的產(chǎn)品質(zhì)量控制體系和售后服務(wù)體系;
 
  3、具有二年及以上業(yè)務(wù)合作史,并且在業(yè)務(wù)過程中沒有發(fā)生過安全質(zhì)量事故,供貨及時、服務(wù)良好。
 
  (三)一般供應(yīng)商準(zhǔn)入必要條件:
 
  1、具備準(zhǔn)入供應(yīng)商的基本條件;
 
  2、具有一年及以上業(yè)務(wù)合作經(jīng)歷,產(chǎn)品質(zhì)量、交貨、服務(wù)能夠滿足安全生產(chǎn)要求。
 
  (四)臨時供應(yīng)商不納入供應(yīng)商信息庫管理,根據(jù)實際需要選用推薦。
 
  第十二條 對戰(zhàn)略供應(yīng)商、重點供應(yīng)商、一般供應(yīng)商、內(nèi)部供應(yīng)商根據(jù)準(zhǔn)入的必要條件不一樣,分類推薦上報和建庫,建庫有關(guān)具體要求詳見本辦法第五章規(guī)定。
 
  (一)對入庫供應(yīng)商實行總量控制,原則上單一品種或同類型物資入庫供應(yīng)商數(shù)量控制在3-9家。國家規(guī)定的專營產(chǎn)品、獨家專利產(chǎn)品、行業(yè)壟斷的物資供應(yīng)商總量達(dá)不到要求的,經(jīng)供應(yīng)商管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批后可低于3家。
 
  (二)統(tǒng)購物資入庫供應(yīng)商(重點和一般供應(yīng)商)原則上以常用通用、大型大宗物資為主。
 
  (三)我公司不評定戰(zhàn)略供應(yīng)商,對已列入集團和戰(zhàn)略供應(yīng)商庫的供應(yīng)商不再單獨建庫或?qū)⑵淞腥肫渌悇e供應(yīng)商庫進(jìn)行管理。
 
  (四)內(nèi)部供應(yīng)商由集團根據(jù)實際進(jìn)行單獨建庫管理。
 
  (五)臨時供應(yīng)商不納入供應(yīng)商庫管理,其準(zhǔn)入條件按照第十條有關(guān)規(guī)定,推薦審批按有關(guān)程序進(jìn)行。
 
  第十三條 準(zhǔn)入供應(yīng)商的基本權(quán)利和義務(wù)
 
  (一)對采購及評價中存在的不公正行為向供應(yīng)商管理部門進(jìn)行質(zhì)疑與投訴;
 
  (二)具有向公司供給產(chǎn)品及服務(wù)的基本資格,并有權(quán)獲得同自身所供給產(chǎn)品、服務(wù)相關(guān)的采購和服務(wù)信息;
 
  (三)有權(quán)參加公司范圍內(nèi)的物資采購競價、詢價、招標(biāo)等活動;
 
  (四)合同簽訂后有權(quán)要求按約定進(jìn)行履行;
 
  (五)有權(quán)向監(jiān)督部門投訴公司范圍內(nèi)物資采購中存在的營私舞弊行為;
 
  (六)理解相關(guān)部門和人員對產(chǎn)品質(zhì)量、價格、服務(wù)等方面的咨詢;
 
  (七)以誠信的原則參與經(jīng)營活動,不以不正當(dāng)手段搞競爭;
 
  (八)響應(yīng)集團和廉政共建要求,遵守廉潔行為條款;
 
  (九)業(yè)務(wù)合作中不串通其他供應(yīng)商哄抬價格,牟取利益;
 
  (十)中標(biāo)后,按規(guī)定與采購單位簽訂合同,履行投標(biāo)承諾;
 
  (十一)嚴(yán)格執(zhí)行合同條款,不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平;
 
  (十二)及時向供應(yīng)商管理部門通報企業(yè)重大變更情景,如企業(yè)重組、更名、遷址等。
 
  第十四條 準(zhǔn)入供應(yīng)商可享受的優(yōu)惠政策
 
  (一)重點供應(yīng)商:
 
  1、在貼合條件的戰(zhàn)略供應(yīng)商數(shù)量不能滿足招標(biāo)需要時,應(yīng)優(yōu)先推薦重點供應(yīng)商入圍投標(biāo),推薦入圍供應(yīng)商數(shù)量貼合要求后,不再選擇其他類別的供應(yīng)商。
 
  2、在同一標(biāo)段進(jìn)行競爭的供應(yīng)商,對上年度供應(yīng)商評價中被評為A級的重點供應(yīng)商,招標(biāo)組織部門在匯總商務(wù)評分時可給予1分的商務(wù)加分,并在審批招標(biāo)結(jié)果時將加分情景備注注明。
 
  3、重點供應(yīng)商可繳納長期投標(biāo)保證金。
 
  (二)內(nèi)部供應(yīng)商:
 
  1、對集團評定的一類內(nèi)部企業(yè)參與招標(biāo)時給予2分的商務(wù)加分,二類內(nèi)部企業(yè)給予1分的商務(wù)加分,以上情景須在物資采購結(jié)果審批時備注說明。
 
  2、內(nèi)部供應(yīng)商不繳納標(biāo)書費、投標(biāo)保證金和中標(biāo)會務(wù)費。
 
  (三)一般供應(yīng)商:實行全面競爭,不享受優(yōu)惠政策。
 
第五章 供應(yīng)商信息庫建立和維護
 
  第十五條 待首批供應(yīng)商信息庫建成后,每年12月下旬為新增供應(yīng)商入庫集中推薦期,次年元月底前按規(guī)定程序?qū)徟笪镔Y供應(yīng)管理部審查備案后在一季度發(fā)布新一年在庫供應(yīng)商名單,特殊情景下可隨時推薦。
 
  第十六條 供應(yīng)商入庫程序
 
  (一)集團和統(tǒng)購物資供應(yīng)商入庫程序
 
  按照《供應(yīng)商管理辦法》第十六條規(guī)定執(zhí)行。
 
  (二)自購物資供應(yīng)商入庫程序參照以上規(guī)定執(zhí)行。
 
  1、推薦申請
 
  物資供應(yīng)部根據(jù)物資使用單位及自行推薦的供應(yīng)商填寫《物資準(zhǔn)入供應(yīng)商推薦審查表》、《供應(yīng)商入庫準(zhǔn)入申報審批表》、《供應(yīng)商入庫準(zhǔn)入申報明細(xì)表》,連同供應(yīng)商所供給的所有資料進(jìn)行準(zhǔn)入推薦。
 
  2、資格預(yù)審
 
  企管部和監(jiān)督部門共同對供應(yīng)商進(jìn)行資格預(yù)審,具體包括:
 
  (1)營業(yè)執(zhí)照:具體審查企業(yè)名稱與在庫供應(yīng)商名稱是否一致、成立日期、有效期限、經(jīng)營范圍、注冊資本和年檢情景等。個別地區(qū)的營業(yè)執(zhí)照在有效期內(nèi)不需進(jìn)行年檢的,應(yīng)由當(dāng)?shù)毓ど滩块T出具書面證明。
 
  (2)稅務(wù)登記證:具體審查登記時光、經(jīng)營范圍、是否為增值稅一般納稅人等。
 
  (3)組織機構(gòu)代碼證:具體審查有效期限和年檢情景等。
 
  (4)生產(chǎn)許可證:列入《全國工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證發(fā)證產(chǎn)品目錄》的產(chǎn)品,應(yīng)對生產(chǎn)許可證證件、有效期限、產(chǎn)品名稱一致性等進(jìn)行審查。
 
  (5)認(rèn)定物資必須具有的相關(guān)強制性認(rèn)證及資質(zhì)(如MA證、特種制造許可證、防爆產(chǎn)品合格證、計量器具制造許可證、3C認(rèn)證等)原件及復(fù)印件(加蓋公章),具體審查有效期限、產(chǎn)品名稱等信息。
 
  (6)生產(chǎn)本事、技術(shù)裝備水平,產(chǎn)品執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、專利證書和市場業(yè)績。
 
  (7)產(chǎn)品代理授權(quán)書。審查其手續(xù)是否貼合法律規(guī)定,是否有效,從事專賣銷售和代理銷售的供應(yīng)商需供給生產(chǎn)廠家或銷售總代理所供給的'書面授權(quán)及委托證明文件。
 
  (8)考察報告或推薦意見?疾靾蟾鎽(yīng)按統(tǒng)一格式執(zhí)行,且簽字蓋章手續(xù)齊全。
 
  (9)兼有安裝、維檢業(yè)務(wù)的供應(yīng)商供給國家有關(guān)部門認(rèn)可的安裝、維檢資質(zhì)證明。
 
  (10)分公司性質(zhì)的供應(yīng)商必須按要求同時供給本公司及總公司的相關(guān)資料。
 
  (11)其他必要證件。對產(chǎn)品質(zhì)量有特殊要求的,根據(jù)行業(yè)和產(chǎn)品個性化要求供給。
 
  3、準(zhǔn)入評審
 
  物資供應(yīng)部對各單位申報的供應(yīng)商信息從生產(chǎn)條件、技術(shù)水平、質(zhì)量保證本事、經(jīng)營狀況、供貨本事、服務(wù)水平、供應(yīng)商準(zhǔn)入種類等方面進(jìn)行審核、評價,進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整和分類整理后構(gòu)成書面意見報公司供應(yīng)商管理領(lǐng)導(dǎo)小組復(fù)核、審批。
 
  4、準(zhǔn)入核準(zhǔn)、錄入建庫
 
  物資供應(yīng)部將復(fù)核、審批后的合格供應(yīng)商信息錄入供應(yīng)商庫。
 
  第十七條 供應(yīng)商信息庫應(yīng)當(dāng)建立完善的信息檔案(含電子檔案)包括:供應(yīng)商入庫資格預(yù)審的所有文件(復(fù)印件需加蓋公章)以及供應(yīng)商推薦及資質(zhì)初審表、評定審批表、考察報告等。
 
  第十八條 對供應(yīng)商信息庫實行動態(tài)維護,物資供應(yīng)部必須及時將與庫內(nèi)供應(yīng)商業(yè)務(wù)合作情景、對其考評情景等相關(guān)信息錄入信息庫。
 
  第十九條 供應(yīng)商入庫實行職責(zé)追究制度。對因故意或工作嚴(yán)重失誤造成重大經(jīng)濟損失或其他不良影響的,對有關(guān)職責(zé)單位、部門和人員進(jìn)行嚴(yán)肅職責(zé)追究。
 
第六章 供應(yīng)商選用推薦
 
  第二十條 供應(yīng)商選用推薦的基本要求:
 
  (一)根據(jù)采購方式不一樣推薦供應(yīng)商,且擬推薦供應(yīng)商理解我方采購邀請,并能按要求進(jìn)取響應(yīng)。
 
  (二)同一標(biāo)段擬入圍供應(yīng)商整體實力相當(dāng)(尤其技術(shù)及加工實力須為同一檔次)。
 
  (三)招標(biāo)方式采購的,同一標(biāo)段擬入圍供應(yīng)商中同一地級市及以下區(qū)域的供應(yīng)商原則上最多不得超過兩家。
 
  (四)選用推薦優(yōu)先從供應(yīng)商庫中選取供應(yīng)商,確保供應(yīng)商推薦具有可追溯性。
 
  第二十一條 供應(yīng)商選用推薦按以下原則辦理:
 
  (一)按供應(yīng)商類別選用:重點供應(yīng)商先于一般供應(yīng)商;一般供應(yīng)商先于臨時供應(yīng)商。
 
  (二)按供應(yīng)商評價結(jié)果選用:同類型供應(yīng)商評價級別高、得分高者優(yōu)先于級別低、得分低者。
 
  (三)凡自愿退出的在庫供應(yīng)商,以及被評為D級和被清理出供應(yīng)商庫的供應(yīng)商(含臨時供應(yīng)商)兩年內(nèi)在公司范圍物資采購中不得再選用。
 
  第二十二條 供應(yīng)商選用推薦程序
 
  (一)集團、統(tǒng)購物資供應(yīng)商使用準(zhǔn)入推薦程序按集團、相關(guān)具體要求執(zhí)行。
 
  (二)自購物資供應(yīng)商選用推薦程序
 
  1、各部門根據(jù)自購物資供應(yīng)商信息庫,結(jié)合實際情景,填寫《公司自購物資采購供應(yīng)商選用推薦審查表》,簽章手續(xù)齊全后報送至物資供應(yīng)部。
 
  2、物資供應(yīng)部對報送的供應(yīng)商信息進(jìn)行初審(是否在庫且貼合推薦選用原則),經(jīng)綜合部紀(jì)檢監(jiān)察復(fù)核,分管領(lǐng)導(dǎo)審批后列為入圍供應(yīng)商名單。發(fā)現(xiàn)超出在庫供應(yīng)商范圍或不貼合選用原則的應(yīng)及時調(diào)查,查清原因后要求相關(guān)單位及時予以糾正。
 
  3、在庫供應(yīng)商不能滿足需要時,可推薦臨時供應(yīng)商入圍,由各子各單位填報《公司自購物資采購供應(yīng)商選用推薦審查表》,簽章手續(xù)齊全并附齊供應(yīng)商資質(zhì)材料后一并報送物資供應(yīng)部,物資供應(yīng)部對報送的供應(yīng)商信息進(jìn)行初審后組織會審會簽,會審?fù)瓿珊罂蓵鹤鳛槿雵⿷?yīng)商參與物資采購活動。
 
  第二十五條 凡是國內(nèi)能夠生產(chǎn)的單(臺)批次價值在5萬元以上的物資在采購時原則上不得推薦中間商或代理商參與供應(yīng),但供應(yīng)商采用的銷售模式屬于完全授權(quán)代理模式,沒有其他銷售模式存在的特殊情景例外。
 
  第二十六條 供應(yīng)商準(zhǔn)入過程中,必要時應(yīng)組織對擬入圍供應(yīng)商進(jìn)行實地考察,具備下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)組織考察:
 
  (一)與生產(chǎn)緊密相關(guān),對項目進(jìn)程具有較大影響的關(guān)鍵物資采購;
 
  (二)技術(shù)含量較高且價值較高的主要、大型設(shè)備及原材料的采購;
 
  (三)擬推廣試用的新材料、新型關(guān)鍵設(shè)備的采購;
 
  (四)認(rèn)為其他應(yīng)當(dāng)考察的情形。
 
  對在集團內(nèi)部具有良好業(yè)績的成熟供應(yīng)商可不再進(jìn)行考察,但應(yīng)將書面咨詢材料存檔備查,對于應(yīng)當(dāng)考察而未進(jìn)行考察的供應(yīng)商一律不得入圍。
 
  第二十七條 擬組織供應(yīng)商考察活動的`,由物資供應(yīng)部牽頭組織,須提前2日通知紀(jì)檢監(jiān)察部門參與(未按要求通知監(jiān)督部門參與的,對考察結(jié)果可不予認(rèn)可),并須統(tǒng)一執(zhí)行《物資采購供應(yīng)商考察模板》:
 
  (一)統(tǒng)購物資供應(yīng)商考察模板適用于統(tǒng)購物資的供應(yīng)商考察活動,具體由物資供應(yīng)部負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào),原則上應(yīng)邀請使用部門、技術(shù)部門和專業(yè)技術(shù)、審計監(jiān)察、法律和物資供應(yīng)管理部等部門參加。
 
  (二)自購物資供應(yīng)商考察模板適用于自購物資或授權(quán)自購物資的供應(yīng)商考察活動,具體由物資供應(yīng)部組織協(xié)調(diào),原則上應(yīng)邀請使用部門、技術(shù)、財務(wù)、法律監(jiān)察等相關(guān)部門參加。
 
  (三)組織供應(yīng)商考察活動的,應(yīng)當(dāng)于考察結(jié)束之日起7日內(nèi)(不分統(tǒng)、自購),將簽章手續(xù)齊全的考察報告報物資供應(yīng)管理部和相應(yīng)的紀(jì)檢監(jiān)察部門備案。
 
第七章 供應(yīng)商考核評價
 
  第二十八條 對在庫供應(yīng)商采用日?己撕湍甓仍u價相結(jié)合的方式進(jìn)行動態(tài)考核評價,臨時供應(yīng)商不參與考評。
 
  第二十九條 物資供應(yīng)部應(yīng)當(dāng)對在庫供應(yīng)商及產(chǎn)品、服務(wù)等方面信息實行跟蹤,根據(jù)使用單位反映的產(chǎn)品質(zhì)量、現(xiàn)場使用、售后服務(wù)等情景,對供應(yīng)商產(chǎn)品、業(yè)務(wù)信息進(jìn)行收集、記錄,作為供應(yīng)商考核的重要依據(jù)。
 
  第三十條 對在庫統(tǒng)購物資供應(yīng)商在日常業(yè)務(wù)往來中發(fā)現(xiàn)的問題,物資供應(yīng)部負(fù)責(zé)及時填寫《集團供應(yīng)商違規(guī)違約行為記錄表》(附件6)報物資供應(yīng)管理部,由其匯總整理后上報集團。
 
  第三十一條 對在庫供應(yīng)商(重點為發(fā)生業(yè)務(wù)往來的供應(yīng)商)的年度考核評價于次年1月份進(jìn)行,評價結(jié)果作為供應(yīng)商準(zhǔn)入、退出、分級與使用的重要依據(jù)。
 
  (一)集團、統(tǒng)購物資供應(yīng)商年度評價按集團、統(tǒng)一要求執(zhí)行。
 
  (二)公司自購物資供應(yīng)商年度考核評價程序:
 
  1、物資供應(yīng)部發(fā)布供應(yīng)商考核評價通知;
 
  2、各部門根據(jù)通知要求,對自購物資供應(yīng)商進(jìn)行考核評價,考核結(jié)果按要求報送物資供應(yīng)部,對與本單位無業(yè)務(wù)往來的供應(yīng)商不進(jìn)行考核評價。
 
  3、物資供應(yīng)部根據(jù)考核結(jié)果,結(jié)合日常信息掌握情景,牽頭組織安全技術(shù)、生產(chǎn)、企管部、財務(wù)、審計監(jiān)察等相關(guān)部門,對供應(yīng)商進(jìn)行考核評價。評價結(jié)果匯總后統(tǒng)一進(jìn)行公開發(fā)布,年度無業(yè)務(wù)往來的供應(yīng)商無特殊情景維持原評價結(jié)果。
 
  第三十二條 對供應(yīng)商年度考核評價采用量化打分方式進(jìn)行(評價資料和辦法詳見附件7《公司供應(yīng)商年度考評資料及評分表》),評價采用百分制,資料包括產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價格、履行本事、售后服務(wù)等項目。在評分匯總時同一供應(yīng)商同類產(chǎn)品在不一樣項目中出現(xiàn)扣分的,可累計扣分,該項分值扣完為止;對于同一供應(yīng)商同類同批次產(chǎn)品出現(xiàn)的相同問題涉及多個單位或部門扣分的,評價時不累加計算;分項考評中各考評分項所設(shè)分值扣完為止,不進(jìn)行越項、超分值扣分。
 
  第三十三條 供應(yīng)商年度評價類別與等級確認(rèn)
 
  供應(yīng)商年度評價主要對重點供應(yīng)商、一般供應(yīng)商、內(nèi)部供應(yīng)商進(jìn)行評價,分別評出A、B、C、D四個等級:A級得分≥90分;B級80≤得分<90分;C級70分≤得分<80分;D級得分<70分;臨時供應(yīng)商不參與評價定級。
 
  第三十四條 供應(yīng)商評價達(dá)標(biāo)級別要求:
 
  (一)重點供應(yīng)商。在年度評價中須到達(dá)B級及以上,若評價為C級則降為C級一般供應(yīng)商;若A級重點供應(yīng)商連續(xù)兩年評為A級,該供應(yīng)商所供產(chǎn)品若在戰(zhàn)略采購物資范圍之內(nèi)可晉升為戰(zhàn)略供應(yīng)商。
 
  (二)一般供應(yīng)商。在年度考評中必須到達(dá)C級及以上,若連續(xù)兩年被評為A級,可晉級為B級重點供應(yīng)商。
 
  (三)內(nèi)部供應(yīng)商。在年度考評中必須到達(dá)C級及以上,因內(nèi)供產(chǎn)品質(zhì)量問題或售后服務(wù)不及時給使用單位造成經(jīng)濟損失或其他不良影響的,除給予經(jīng)濟處罰外,將不合格內(nèi)供產(chǎn)品信息上報集團,停用不合格產(chǎn)品;情形嚴(yán)重的,嚴(yán)肅追究單位及人員職責(zé),對內(nèi)部企業(yè)等級做降級處理直至取消其內(nèi)部供應(yīng)商資格。
 
  (四)凡年度評價為D級的各類供應(yīng)商一律視為不合格供應(yīng)商。
 
第八章 供應(yīng)商退出
 
  第三十五條 發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商在日常業(yè)務(wù)往來中有以下行為之一的,可隨時終止其在公司的供應(yīng)業(yè)務(wù),及時清理出庫。
 
  (一)商業(yè)賄賂;
 
  (二)重大質(zhì)量問題引發(fā)重大事故;
 
  (三)報價不實、低價位承諾未兌現(xiàn);
 
  (四)資質(zhì)材料弄虛作假;
 
  (五)所供物資以次充好、以假充真的商業(yè)欺詐行為;
 
  (六)配套產(chǎn)品供應(yīng)嚴(yán)重滯后,影響我方正常生產(chǎn)和建設(shè)或借機哄抬價格;
 
  (七)以不正當(dāng)方式謀求入圍投標(biāo)或無正當(dāng)理由拒不參加我方投標(biāo)邀請的;
 
  (八)經(jīng)查實存在招標(biāo)過程中有串標(biāo)、圍標(biāo)行為;
 
  (九)不按合同要求履約或兩次不能按時交貨,影響供應(yīng)的;
 
  (十)售后服務(wù)不及時,年度內(nèi)出現(xiàn)2次以上且影響安全生產(chǎn)的;
 
  (十一)代理供應(yīng)商用其他產(chǎn)品冒充所代理廠家產(chǎn)品的;
 
  (十二)已停止生產(chǎn)、經(jīng)營或更改生產(chǎn)、經(jīng)營范圍后,質(zhì)量管理和技術(shù)水平下降,不能保證所供產(chǎn)品質(zhì)量的;
 
  (十三)準(zhǔn)入后連續(xù)兩年未發(fā)生業(yè)務(wù),且內(nèi)部沒有其產(chǎn)品在用的;
 
  (十四)內(nèi)部管理混亂,多頭授權(quán),擾亂正常經(jīng)營秩序的。
 
  (十五)具有虛假、惡意質(zhì)疑與投訴,損害集團、及公司形象、聲譽等其他嚴(yán)重不良行為的。
 
  對于容忍、縱容供應(yīng)商不良行為的或知曉后而未及時反饋的,無論是否給各級公司造成經(jīng)濟損失或不良影響的單位及個人,均將按照干部管理權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)肅職責(zé)追究。
 
  第三十六條 供應(yīng)商在評價及退來源理中發(fā)現(xiàn)自身的合法權(quán)益受到損害時,能夠書面形式或經(jīng)過指定網(wǎng)站向供應(yīng)商管理領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室提出質(zhì)疑和投訴,質(zhì)疑和投訴時應(yīng)供給明確的事實證據(jù)及理由,不得進(jìn)行虛假、惡意投訴。
 
第九章 附 則
 
  第三十九條 發(fā)此刻供應(yīng)商入庫準(zhǔn)入、選用推薦、審核報批、評價考核、招標(biāo)評標(biāo)等環(huán)節(jié)中玩忽職守、徇私舞弊、弄虛作假、吃拿卡要等行為的,視情節(jié)對有關(guān)職責(zé)人給予處罰和處分,構(gòu)成犯罪的,移送司法機關(guān)處理。
 
  第四十條 本辦法解釋權(quán)歸有限職責(zé)公司。
 
  第四十一條 本辦法自下發(fā)之日起開始執(zhí)行。
編輯:foodqm

 
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