企業(yè)指定采購(gòu)的原因雖然多種多樣，以企業(yè)自身來(lái)說(shuō)，不外乎兩種原因。一種外因，是來(lái)自客戶的需求（要求）；一種內(nèi)因，是企業(yè)自身的需求。

 

　　外部的指定，是客戶的要求，這容易理解，那么企業(yè)內(nèi)部為什么會(huì)產(chǎn)生指定采購(gòu)的需求呢？

 

　　經(jīng)過(guò)分析，主要是有以下幾個(gè)方面的原因：

 

　　一、 自身管理的需要。

 

　　比如設(shè)備采購(gòu)中，需要和原有設(shè)備匹配等原因，出于兼容性等考慮，予以指定采購(gòu)。另一方面，很多產(chǎn)品，供應(yīng)商只做基礎(chǔ)加工，產(chǎn)品的質(zhì)量由二級(jí)供應(yīng)商決定，指定供應(yīng)商主要出于質(zhì)量管控的需要。

 

　　二、產(chǎn)品或品牌的需要。

 

　　某些產(chǎn)品，自然和特定的原材料形成關(guān)聯(lián)。利用供應(yīng)商的技術(shù)形成的產(chǎn)品，就必然只能向某個(gè)特定供應(yīng)商采購(gòu)。

 

　　三、成本驅(qū)動(dòng)。

 

　　在成本的巨大壓力下，直接供應(yīng)商的降本空間有限，很多企業(yè)將降本空間下移至間接供應(yīng)商。企業(yè)利用自身的優(yōu)勢(shì)，直接和間接供應(yīng)商議價(jià)，因此形成了指定采購(gòu)。關(guān)注微信公眾號(hào)每天學(xué)點(diǎn)知識(shí)專欄免費(fèi)領(lǐng)取采購(gòu)資料和年終總結(jié)

 

　　對(duì)于指定采購(gòu)，大家可能很容易陷入誤區(qū)。在實(shí)踐中，指定采購(gòu)的誤區(qū)主要來(lái)源于以下幾個(gè)方面：

 

　　一、因?yàn)橹付ú少?gòu)脫離于常規(guī)采購(gòu)流程，認(rèn)為指定采購(gòu)管理簡(jiǎn)單。

 

　　因客戶原因造成的指定，往往因?yàn)榭蛻粼�因，與指定供應(yīng)商溝通較難，不予管理。即便內(nèi)部原因造成的指定，也只是在合同中予以說(shuō)明，并不深入管理，一“指”了之。

 

　　二、指定采購(gòu)和代理采購(gòu)混淆。

 

　　在工程建設(shè)領(lǐng)域，經(jīng)常有“代采購(gòu)”業(yè)務(wù)，即由建設(shè)單位（業(yè)主）指定供應(yīng)商、確定相關(guān)商務(wù)條件，由總承包或者分包單位加收代理采購(gòu)費(fèi)用后，實(shí)施采購(gòu)工作。隨著供應(yīng)鏈金融的發(fā)展，“代理采購(gòu)”業(yè)發(fā)展迅速。實(shí)質(zhì)上，代理采購(gòu)是一種資金代理，采購(gòu)方承擔(dān)的責(zé)任有限。而指定采購(gòu)，采購(gòu)方承擔(dān)著質(zhì)量、交付、付款的責(zé)任。

 

　　三、指定采購(gòu)和個(gè)性化需求混淆。

 

　　采購(gòu)部門在滿足需求部門需求的時(shí)候，需要將特性化的需求和指定采購(gòu)予以區(qū)分。比如，消費(fèi)者去餐廳點(diǎn)了一份紅燒肉，讓廚師不要加糖，這屬于個(gè)性化的需求；如果指明要用某牌土豬肉就屬于指定采購(gòu)了。