一、 換匯成本
出口商品換匯成本是指：商品出口凈收入每美元所需要的人民幣總成本，即用多少人民幣換回一美元。 計算公式為：
出口商品換匯成本=出廠所需總成本（人民幣）/出口銷售凈收入（美元）。
人民幣總成本包括：收購商品成本運(yùn)費(fèi)，保險費(fèi)，銀行費(fèi)用，綜合資用等，待會出口退稅金額（如果出口商品屬于退稅補(bǔ)貼商品〕后的人民幣總支出。
出口銷售美元凈收入：外銷商品的美元收入減去國外銀行費(fèi)用，給客戶的傭金折扣等費(fèi)用后的美元凈收入。
換匯成本反映了出口商品的盈虧情況是考察出口企業(yè)有無經(jīng)濟(jì)效益的重要指標(biāo)，其衡量的標(biāo)準(zhǔn)是：人民幣對美元的匯價。如果按匯成本高于人民幣對美元匯價，則該商品的出口為虧損，雖然有創(chuàng)匯，但出口本身卻無經(jīng)濟(jì)效益，換匯成本越高，虧損越大。因此，要避免虧損，必須準(zhǔn)確測算換匯成本。
二、換匯成本測算不準(zhǔn)確的問題
一般來說，換匯成本測算錯誤，不會發(fā)生在收購商品成本， 外銷商品美元收入等主要成本費(fèi)用上，而發(fā)生在運(yùn)雜費(fèi)、保險費(fèi)、銀行費(fèi)用等小項費(fèi)用上，大家往往對小項費(fèi)用不予重視，不能準(zhǔn)確掌握出口業(yè)務(wù)中可能發(fā)生的費(fèi)用項目，不明確這些費(fèi)用支討的起止點(diǎn)、不熟悉費(fèi)用水平高低、不了解如何計算這些費(fèi)用，所以，測算出來的換匯成本不準(zhǔn)確。在實(shí)際工作中就發(fā)生了不少這類錯誤，測算換匯成本時，由于低估甚至漏算一些費(fèi)用的支出，測算出來的換匯成本從表面上看來比較低， 但貨物實(shí)際出口后，最終結(jié)算， 這卻顯一筆虧本的買賣。
不能在簽約前準(zhǔn)確測算換匯成本，是出口業(yè)務(wù)不可忽視的問題，它極有可能導(dǎo)致虧損的發(fā)生。
三、準(zhǔn)確測算換匯成本應(yīng)注意的問題
1、使用正確的運(yùn)價標(biāo)準(zhǔn)計算運(yùn)費(fèi)
隨著運(yùn)輸?shù)陌l(fā)展集裝箱的大量使用，在我們的出口貿(mào)易中，國外進(jìn)口商往往要求集裝箱裝運(yùn)。集裝箱裝運(yùn)的為整箱裝運(yùn)和拼箱裝運(yùn)。整箱裝運(yùn)的運(yùn)費(fèi)比散箱裝運(yùn)的運(yùn)費(fèi)低。通過對許多船公司同時期、同航線的報價測算， 我們發(fā)現(xiàn)平均到每一運(yùn)費(fèi)噸，整箱裝運(yùn)運(yùn)費(fèi)比拼箱裝運(yùn)運(yùn)費(fèi)低幾美元到幾十美元不等。所以， 在測算運(yùn)費(fèi)時，一定得注意使用的運(yùn)價標(biāo)準(zhǔn)，出口商品的數(shù)量能夠裝滿一整集裝箱，才能使用整箱運(yùn)價計算運(yùn)費(fèi)；商品數(shù)量小，只能夠散箱裝運(yùn)的，則只能使用運(yùn)價較高的散箱運(yùn)價來計算運(yùn)費(fèi)，否則會因運(yùn)費(fèi)的少算而錯誤測算換匯成本。
2、準(zhǔn)確掌握整集裝箱所能裝商品數(shù)量，避免交付空載運(yùn)費(fèi)
在合同條款規(guī)定要求整集裝箱裝運(yùn)時，如果不能準(zhǔn)確掌握出口商品的內(nèi)外包裝情況，不能準(zhǔn)確掌握每一集裝箱能夠裝載多少數(shù)量的商品，就極易引起空載，而空載就意味著運(yùn)費(fèi)的白白支出，運(yùn)費(fèi)的白白支出也就意味著對運(yùn)費(fèi)的計算不準(zhǔn)確，換匯成本的測算自然也不準(zhǔn)確，困此，要準(zhǔn)確測算換匯成本，必須準(zhǔn)確掌握商品包裝情況，運(yùn)費(fèi)的支付情況。
3、注意計算托盤+集裝箱的裝運(yùn)方式額外費(fèi)用
托盤和集裝箱在運(yùn)輸中起相同的作用：保護(hù)商品，便于裝卸，防止偷竊，所以，裝運(yùn)過程，可根據(jù)具體情況采用其中一種方式就可以了。如果兩種方式同時采用，不僅要多件包裝費(fèi)用。還要為托盤所占據(jù)的空間支付運(yùn)費(fèi)。所以，當(dāng)國外進(jìn)口商要求先打托盤，后裝集裝箱，那么，我們在測算換匯成本時，別忘了計算承擔(dān)托盤+集裝箱裝運(yùn)發(fā)生的額外的包裝費(fèi)用及運(yùn)輸費(fèi)用。
4、正確計算高投保加成發(fā)生的額外保險費(fèi)
保險是為了保障貨主在貨物滅損后能獲得一定的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，使其經(jīng)營得以繼續(xù)進(jìn)行。按照國際慣例， 投保加成通常為10 ％，保險費(fèi)用隨著投保加成的提高而高漲。當(dāng)投保加成達(dá)到30％時，保險公司一般不予接受，這是為了防止個別貨主故意滅損貨物，騙取高額保險賠償。因此，如有特殊情況，確有需要提高投保加成，即使保險公司不能接受，保險費(fèi)也是比較高的，保險公司需要逐筆確認(rèn)保險費(fèi)，那么，在測算換匯成本時，一定得加上保險公司確認(rèn)的高投保加成發(fā)生的所有費(fèi)用。
5、不能漏算指明貨物需要加計的保費(fèi)
保險費(fèi)由商品的金額，類別，投保險別，目的港國家等相對應(yīng)的基本費(fèi)率來確定，如果出口商品是需要加計保費(fèi)的指明貨物，保險費(fèi)的計算是基本保險費(fèi)加上加計保險費(fèi)，加計保費(fèi)費(fèi)用高于基本保險費(fèi)費(fèi)用， 因此，除了應(yīng)知道出口商品的基本保險費(fèi)，還應(yīng)了解出口商品是否屬于指明貨物，是否需要加計保險費(fèi)， 在測算換匯成本時，在基本保險費(fèi)用上加上該指明貨物的加計保險費(fèi)費(fèi)用。
6、重視出口商品保險免賠問題
保險公司對某些商品有免賠的規(guī)定，免賠率因商品屬性的不同而不同，從0.5%一5％不等，因此，應(yīng)了解出口商品是否屬于保險公司免賠規(guī)定范圍內(nèi)的商品，如果商品在免賠范圍內(nèi)，而合同來簽訂相應(yīng)的免賠條款， 出口方將承擔(dān)一定的賠償風(fēng)險，一旦賠償成立，出口方將付出不小的代價，必因換匯成本地增高導(dǎo)致虧損的發(fā)生，因此，對保險公司規(guī)定免賠范圍內(nèi)的商品必須在合同上簽訂相應(yīng)的免賠條款，規(guī)避可能發(fā)生的賠償風(fēng)險，消除換匯成本能增高的隱患，以保證測算的換匯成本的準(zhǔn)確性。
7、正確估算正常的銀行費(fèi)用
托收所發(fā)生的正常的銀行費(fèi)用主要有：托收費(fèi)和寄單費(fèi)。信用證結(jié)算發(fā)生的正常的費(fèi)用主要有： 信用證通知費(fèi)，保兌費(fèi)，議付費(fèi)，寄單費(fèi)，單據(jù)處理費(fèi)，電報費(fèi)，償付費(fèi)等等。由于信用證結(jié)算發(fā)生的銀行費(fèi)用比較復(fù)雜，對信用證結(jié)算的合同，在測算換匯成立時，要特別注意銀行費(fèi)用，因為信用證金額不同，內(nèi)容條款不同，開證國家不同，及各銀行收取費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)不同，優(yōu)惠項目不同，所以信用證結(jié)算產(chǎn)生的費(fèi)用各不相同，那么，在測算換匯成本時，就需要我們根據(jù)不同國家，不同銀行的銀行費(fèi)用水平，再結(jié)合合同規(guī)定的條款來測算銀行費(fèi)用。
8、適當(dāng)預(yù)計非正常銀行費(fèi)用的支出
非正常銀行費(fèi)用在信用證結(jié)算中產(chǎn)生，主要有：不符點(diǎn)交經(jīng)費(fèi)，不符點(diǎn)交單引起的電報費(fèi)，以及客戶轉(zhuǎn)嫁來的開證費(fèi)， 轉(zhuǎn)證費(fèi)等等。其產(chǎn)生的原因多種多樣，如，合同未對銀行費(fèi)用作明確劃分，國外進(jìn)口商鉆空子將該由其自行承擔(dān)的開證費(fèi)或轉(zhuǎn)證費(fèi)轉(zhuǎn)嫁到我出口方頭上，從而發(fā)生開證費(fèi)， 轉(zhuǎn)證費(fèi)。再如：合同條款不完整不能順利履約；或合同中有受對方制約的陷阱條款，難以履約；或因操作失誤，未按合同條款履約；或制單結(jié)匯有差錯；各種錯誤最終體現(xiàn)為結(jié)匯率單據(jù)不符點(diǎn), 從而發(fā)生不符點(diǎn)變單費(fèi)及相關(guān)的電報費(fèi)。誰也不能在事前保證：合同條款的簽訂百分之百合理，履行合約百分之百的準(zhǔn)確，沒有一點(diǎn)紕漏。 因此，在測算換匯成本時，應(yīng)當(dāng)適當(dāng)預(yù)估可能產(chǎn)生的非正常銀行費(fèi)用。
9、注意減去傭金
傭金是中間商介紹交易或代做買賣而取得的收入，我們的出口合同，有相當(dāng)一部分是與各類中間商受訂的，需要在交易完成、收回貸款后，支付傭金給中間商，在測算換匯成本時，應(yīng)減去支出的傭金，特別是在中間商因為某些原因，要求我們支付暗傭，不得在合同中顯示傭金比例時，更要注意：測算換匯成本時，減去傭金的支出。
10、遠(yuǎn)期放帳所產(chǎn)生的利息應(yīng)記入成本
在出口貿(mào)易中，我們做信用證遠(yuǎn)期、D/P遠(yuǎn)期、D／A遠(yuǎn)期，不能僅僅把它看成是晚一些地侯收匯，我們應(yīng)該明白：遠(yuǎn)期收匯是我們對客戶的放帳 ，對客戶的資金融通，要是對我們的資金占壓，我們不僅要承擔(dān)到期不能收匯的風(fēng)險， 還要支付資金被 占壓的利息，這項費(fèi)用可根據(jù)我們的放帳金額、放帳天數(shù)及銀行貸款利率計算出來，其公式為：放帳利息 = 放帳金額 X 放帳天數(shù)/360天 X 銀行貸款利率。在測算換匯成本 時，應(yīng)注意：把這項利息費(fèi)用應(yīng)計入出口所 需總成本。
四、準(zhǔn)確計算換匯成本的意義
1、提高企業(yè)經(jīng)營管理的規(guī)范化水平
測算換匯成本不僅僅是簡單的對換匯成本的測算，它是企業(yè)進(jìn)行質(zhì)量管理的重要環(huán)節(jié)，是對經(jīng)營活動在程序上的管理，明確了管理部門對經(jīng)營活動的監(jiān)督管理作用，規(guī)范了經(jīng)營操作，杜絕了業(yè)務(wù)人員在業(yè)務(wù)活動中的隨意性和盲目性。提高企業(yè)的經(jīng)營管理規(guī)范化水平，使企業(yè)在竟?fàn)幖ち业膰H市場，能夠抵御經(jīng)營風(fēng)險， 占據(jù)一席之地。
2、避免虧損的發(fā)生
業(yè)務(wù)人員在簽定合同之前，測算換匯成本，就能預(yù)測該筆業(yè)務(wù)的盈虧情況，以保證每筆業(yè)務(wù)的經(jīng)濟(jì)效益，把虧損遏制在簽定合同之前，避免虧損的發(fā)生，保障企業(yè)在有經(jīng)濟(jì)效益的前提下正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
3、提高業(yè)務(wù)人員的專業(yè)技術(shù)水平
簽約前測算換匯成本，促進(jìn)業(yè)務(wù)人員專業(yè)技術(shù)水平的提高。因為，要想準(zhǔn)確測算換匯成本， 業(yè)務(wù)人員必須：
（1）對合同條款有比較細(xì)致的研究，商品的品質(zhì)、數(shù)量條款、價格條款、支付條款、裝運(yùn)條款 、保險條款等等條款因為隨著條款內(nèi)容不同，所產(chǎn)生的成本費(fèi)用也會不同，那么，各項條款該如何簽定，定要心中有數(shù)。
�。�2）熟悉出口業(yè)務(wù)過程，從談判、簽約、收購貨物、裝運(yùn)、保險、結(jié)匯到核銷退稅等各個工作環(huán)節(jié)，以及各個工作環(huán)節(jié)可能發(fā)生的費(fèi)用支出。
�。�3）熟悉相關(guān)方面的收費(fèi)水平，如：銀行貨款利率、 押匯貼現(xiàn)利率、保險費(fèi)費(fèi)率、銀行結(jié)匯收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及退稅率等等。在準(zhǔn)確測算換匯成本后，業(yè)務(wù)人員在與外商談判中 ，自然心中有數(shù)：什么條件下，業(yè)務(wù)虧損；什么情況下，業(yè)務(wù)贏利。那么，業(yè)務(wù)人員就能爭取主動、采取靈活多樣的措施把握最佳簽約時機(jī)，在保障有效益前提下，對外簽訂合同，促進(jìn)業(yè)務(wù)的發(fā)展。