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ISO9004:2009的八項(xiàng)管理原則

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2015-10-19
核心提示: ISO9004:2009;八項(xiàng)管理原則 ISO9004:2009標(biāo)準(zhǔn)以附錄B的形式陳述了作為ISO/TC176制定質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)的八項(xiàng)質(zhì)量管理原則。
    ISO9004:2009;八項(xiàng)管理原則
    ISO9004:2009標(biāo)準(zhǔn)以附錄B的形式陳述了作為ISO/TC176制定質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)的八項(xiàng)質(zhì)量管理原則。這些原則可由最高管理者用作指導(dǎo)其組織改進(jìn)績(jī)效的框架。附錄不僅給出了這些原則的標(biāo)準(zhǔn)化描述,還提出了通過(guò)應(yīng)用這些原則而受益的示例以及管理者應(yīng)用這些原則改進(jìn)他們組織的績(jī)效時(shí)通常開(kāi)展的活動(dòng)。
    原則1 以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)
    組織依存于顧客。因此,組織應(yīng)當(dāng)理解顧客當(dāng)前和未來(lái)的需求,滿足顧客要求并爭(zhēng)取超越顧客期望。
    a)關(guān)鍵收益:
    *通過(guò)對(duì)市場(chǎng)機(jī)會(huì)靈活快速的反應(yīng)來(lái)提高收入和市場(chǎng)份額,
    *提高組織資源利用的有效性,從而增強(qiáng)顧客滿意,
    *改善顧客忠誠(chéng)度,導(dǎo)致重復(fù)獲得業(yè)務(wù)。
    b)運(yùn)用以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)的原則通常需要:
    *研究和理解顧客需求和期望,
    *確保組織的目標(biāo)與顧客需求和期望相聯(lián)系,
    *把顧客需求和期望溝通到整個(gè)組織,
    *測(cè)量顧客滿意并對(duì)結(jié)果采取措施,
    *系統(tǒng)地管理顧客關(guān)系,
    *確保采取一種均衡顧客滿意與其他相關(guān)方(諸如所有者、員工、供方、投資方、當(dāng)?shù)厣鐓^(qū)和社會(huì))滿意的方式。
    原則2 領(lǐng)導(dǎo)作用
    領(lǐng)導(dǎo)者要建立組織統(tǒng)一的目的和方向。他們應(yīng)當(dāng)創(chuàng)造并保持使員工能夠充分參與實(shí)現(xiàn)組織各項(xiàng)目標(biāo)的良好內(nèi)部環(huán)境。
    a)關(guān)鍵收益:
    *組織人員能夠理解并激發(fā)他們努力實(shí)現(xiàn)組織的各項(xiàng)目標(biāo),
    *用統(tǒng)一的方式評(píng)價(jià)、協(xié)調(diào)和開(kāi)展各種活動(dòng),
    *使組織各層次之間的溝通錯(cuò)誤最小化。
    b)運(yùn)用領(lǐng)導(dǎo)作用的原則通常需要:
    *考慮包括顧客、所有者、員工、供方、投資方、當(dāng)?shù)厣鐓^(qū)和社會(huì)在內(nèi)的所有相關(guān)方的需求,
    *建立明確的組織未來(lái)的愿景,
    *設(shè)定具有挑戰(zhàn)性的目標(biāo)和任務(wù),
    *在組織所有層次中創(chuàng)建和保持共同的價(jià)值觀、公平和道德的角色模式,
    *為人員提供職責(zé)權(quán)限所需的資源、培訓(xùn)和采取行動(dòng)的自由,
    *建立信任,消除恐懼,
    *激勵(lì)、鼓勵(lì)和認(rèn)可人員的貢獻(xiàn)。
    原則3 全員參與
    各級(jí)人員都是組織之本,只有他們的充分參與,才能使他們?yōu)榻M織的利益發(fā)揮其才干。
    a)關(guān)鍵收益:
    *組織人員得到激勵(lì)、承諾和使他們積極參與,
    *在推進(jìn)組織目標(biāo)時(shí)體現(xiàn)創(chuàng)新和創(chuàng)造力,
    *人員可以對(duì)自己的績(jī)效負(fù)責(zé),
    *人員積極參與并為持續(xù)改進(jìn)做出貢獻(xiàn)。
    b)運(yùn)用全員參與的原則通常需要:
    *使人員理解他們對(duì)組織的貢獻(xiàn)和作用的重要性,
    *使人員識(shí)別出妨礙他們績(jī)效的限制,
    *使人員承擔(dān)面對(duì)問(wèn)題和解決問(wèn)題的責(zé)任,
    *使人員按他們自己的目標(biāo)評(píng)價(jià)自身的績(jī)效,
    *使人員積極尋求機(jī)會(huì)加強(qiáng)他們的能力、知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),
    *使人員自由分享知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),
    *使人員開(kāi)放地討論遇到的問(wèn)題。
    原則4 過(guò)程方法
    將活動(dòng)和相關(guān)的資源作為過(guò)程進(jìn)行管理,可以更高效地得到期望的結(jié)果。
    a)關(guān)鍵收益:
    *通過(guò)資源的有效利用獲得較低成本和較短的周期時(shí)間,
    *獲得經(jīng)過(guò)改進(jìn)的、一致的和可預(yù)測(cè)的結(jié)果,
    *關(guān)注并優(yōu)先考慮改進(jìn)的機(jī)會(huì)。
    b)運(yùn)用過(guò)程方法的原則通常需要:
    *系統(tǒng)地規(guī)定獲得預(yù)期結(jié)果所必須的活動(dòng),
    *建立管理關(guān)鍵活動(dòng)明確的職責(zé)和權(quán)限,
    *分析和測(cè)量關(guān)鍵活動(dòng)的能力,
    *識(shí)別組織職能內(nèi)和職能間關(guān)鍵活動(dòng)的接口,
    *關(guān)注諸如資源、方法、材料這些能改進(jìn)組織關(guān)鍵活動(dòng)的要素,
    *評(píng)價(jià)各項(xiàng)活動(dòng)對(duì)顧客、供方和其他相關(guān)方的風(fēng)險(xiǎn)、后果和影響。
    原則5 管理的系統(tǒng)方法
    將相互關(guān)聯(lián)的過(guò)程作為系統(tǒng)加以識(shí)別、理解和管理,有助于組織提高實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的有效性和效率。
    a)關(guān)鍵收益:
    *整合與協(xié)調(diào)所有過(guò)程能最好地實(shí)現(xiàn)所期望的結(jié)果,
    *能夠把精力集中于關(guān)鍵過(guò)程的結(jié)果,
    *向相關(guān)方對(duì)組織的一致性、有效性和效率方面提供信任。
    b)運(yùn)用管理的系統(tǒng)方法的原則通常需要:
    *構(gòu)造一個(gè)體系用最有效和高效的方式實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo),
    *理解體系各過(guò)程間的相互依賴的關(guān)系,
    *用結(jié)構(gòu)化的方法協(xié)調(diào)和整合過(guò)程,
    *對(duì)實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)和減少職能間障礙所必要的作用和職責(zé)提出更好的理解,
    *在采取措施前理解組織的能力并確定資源限制,
    *對(duì)體系內(nèi)的活動(dòng)如何開(kāi)展制定目標(biāo)和規(guī)定,
    *通過(guò)測(cè)量和評(píng)價(jià)持續(xù)改進(jìn)體系。
    原則6 持續(xù)改進(jìn)
    持續(xù)改進(jìn)總體業(yè)績(jī)應(yīng)當(dāng)是組織的一個(gè)永恒目標(biāo)。
    a)關(guān)鍵收益:
    *通過(guò)改進(jìn)組織的能力取得績(jī)效優(yōu)勢(shì),
    *在所有層次按組織戰(zhàn)略宗旨協(xié)調(diào)改進(jìn)活動(dòng),
    *提高對(duì)機(jī)會(huì)做出快速反應(yīng)的靈活性。
    b)運(yùn)用持續(xù)改進(jìn)的原則通常需要:
    *采用全組織一致的方式持續(xù)改進(jìn)組織的績(jī)效,
    *向人員提供持續(xù)改進(jìn)方法和工具的培訓(xùn),
    *為組織每個(gè)人提出持續(xù)改進(jìn)產(chǎn)品、過(guò)程和體系的目標(biāo),
    *建立目標(biāo)以對(duì)持續(xù)改進(jìn)進(jìn)行指導(dǎo)、測(cè)量和跟蹤,
    *對(duì)改進(jìn)認(rèn)可和表彰。
    原則7 基于事實(shí)的決策方法
    有效決策建立在數(shù)據(jù)和信息分析的基礎(chǔ)上。
    a)關(guān)鍵收益:
    *做出有意義的決策,
    *通過(guò)引用記錄的事實(shí),提高展示已作決策有效性的能力,
    *提高了評(píng)審、挑戰(zhàn)和改變意見(jiàn)和決策的能力。
    b)運(yùn)用基于事實(shí)的決策方法的原則通常需要:
    *確保數(shù)據(jù)充分準(zhǔn)確和可靠,
    *使需要的人能夠獲得數(shù)據(jù),
    *采用有效的方法分析數(shù)據(jù)和信息,
    *在對(duì)事實(shí)分析的基礎(chǔ)上,平衡經(jīng)驗(yàn)與直覺(jué)做出決策和采取行動(dòng)。
    原則8 與供方互利的關(guān)系
    組織與供方是相互依存的,互利的關(guān)系可增強(qiáng)雙方創(chuàng)造價(jià)值的能力。
    a)關(guān)鍵收益:
    *提高為雙方創(chuàng)造價(jià)值的能力,
    *對(duì)于市場(chǎng)、顧客的需求和期望的變化能共同做出靈活快速的響應(yīng),
    *優(yōu)化成本和資源。
    b)運(yùn)用與供方互利的關(guān)系的原則通常需要:
    *建立短期目標(biāo)與長(zhǎng)期思考之間的平衡關(guān)系,
    *與合作伙伴共享經(jīng)驗(yàn)與資源,
    *識(shí)別與選擇關(guān)鍵供方,
    *清晰和開(kāi)放的溝通,
    *分享信息的未來(lái)的計(jì)劃,
    *開(kāi)展共同開(kāi)發(fā)和改進(jìn)活動(dòng),
    *激勵(lì)、鼓勵(lì)和認(rèn)可供方的改進(jìn)和成果。 
編輯:foodnews

 
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