我們知道,在2000版ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)修訂過(guò)程中,ISO/TC176委員會(huì)廣泛征集了國(guó)際上一批深受尊敬的質(zhì)量管理專(zhuān)家的意見(jiàn)后,用最概括的語(yǔ)言統(tǒng)一組織質(zhì)量管理的基本概念,成為修訂新版標(biāo)準(zhǔn)的理論基礎(chǔ)并成為實(shí)施新版標(biāo)準(zhǔn)的指導(dǎo)思想。這就是我們?cè)贗SO9000:2000標(biāo)準(zhǔn)第0.2節(jié)看到的“質(zhì)量管理八項(xiàng)原則”。而“過(guò)程方法模式”就是八項(xiàng)原則之一,這項(xiàng)原則的運(yùn)用,使得2000版標(biāo)準(zhǔn)比1994版有了明顯的優(yōu)勢(shì),主要體現(xiàn)在:
過(guò)程模式提倡用過(guò)程方法來(lái)識(shí)別和建立體系,用過(guò)程方法來(lái)對(duì)質(zhì)量活動(dòng)進(jìn)行控制。由于過(guò)程方法符合質(zhì)量活動(dòng)的普遍規(guī)律,所以適合所有行業(yè)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的管理運(yùn)作;
2000版的三個(gè)核心標(biāo)準(zhǔn):ISO9000/9001/9004的引言中,都給出了過(guò)程方法模式圖,而該圖充分體現(xiàn)了戴明循環(huán)(PDCA)的管理思想和工作原理,構(gòu)成了新版標(biāo)準(zhǔn)的又一特點(diǎn);
1994版用20個(gè)要素體現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)質(zhì)量體系的要求相比,過(guò)程方法的優(yōu)點(diǎn)在于實(shí)現(xiàn)了以過(guò)程的連續(xù)性替代了20個(gè)要素的不連續(xù),這使得任何采用標(biāo)準(zhǔn)的組織都能更方便地理順其質(zhì)量管理體系,而無(wú)須花很大氣力去識(shí)別質(zhì)量活動(dòng)與要素的對(duì)應(yīng)關(guān)系。
綜上所述,可以說(shuō)過(guò)程方法模式是掌握2000版ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)的一個(gè)綱。只有對(duì)其深入理解,才可能深入理解標(biāo)準(zhǔn)的要求。
2、從哪些方面理解過(guò)程方法模式?
過(guò)程方法模式說(shuō)明了通用的質(zhì)量管理體系,反映了2000版ISO9001/9004第5、6、7、8章的內(nèi)容,覆蓋了標(biāo)準(zhǔn)的所有內(nèi)容。我們可以從以下幾點(diǎn)來(lái)理解該模式圖:
顧客(相關(guān)方)的要求是組織整個(gè)過(guò)程,特別是“產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)”過(guò)程的輸入。而“產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)”過(guò)程中第一個(gè)子過(guò)程就是“與顧客(相關(guān)方)有關(guān)的過(guò)程”,對(duì)這個(gè)子過(guò)程的有效控制,就奠定了組織的其他過(guò)程有效性的基礎(chǔ)。
組織的輸出是產(chǎn)品(服務(wù)),而輸出的接受者是顧客(相關(guān)方),這種輸出是否達(dá)到了顧客(相關(guān)方)的要求,則是通過(guò)對(duì)其滿(mǎn)意度的測(cè)量來(lái)確定并評(píng)價(jià)的,評(píng)價(jià)的結(jié)果會(huì)反饋回到體系的監(jiān)視測(cè)量改進(jìn)環(huán)節(jié)。
從組織內(nèi)部來(lái)看,由標(biāo)準(zhǔn)第5、6、7、8章的要求形成的體系的四大“板塊”過(guò)程,同樣形成了輸入、輸出的過(guò)程鏈,即形成了一個(gè)閉環(huán),不斷循環(huán),不斷改進(jìn),不斷提高,體現(xiàn)了質(zhì)量管理體系的特征和主要內(nèi)容,呈現(xiàn)出體系的螺旋上升發(fā)展趨勢(shì)。
“產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)”過(guò)程在整個(gè)體系中具有“主體”的地位。這是因?yàn)椋?ldquo;產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)”的輸入和輸出都直接與顧客(相關(guān)方)相聯(lián)系,體現(xiàn)了八項(xiàng)管理原則的另一項(xiàng)——“以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)“。另外,組織的物流和信息流在“產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)”過(guò)程完成了增值轉(zhuǎn)換,形成了產(chǎn)品(服務(wù))。再有,在體系的四大板塊中,只有“產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)”板塊最具組織的特色,從質(zhì)量管理理論的發(fā)展上,早期的全面質(zhì)量管理,實(shí)際上主要就是對(duì)這一環(huán)節(jié)的管理和控制。
過(guò)程模式圖描述了整個(gè)組織的全部過(guò)程,亦即包含了組織每位成員的活動(dòng)。因此找到每一小過(guò)程在模式圖上的位置,把握其在體系中肩負(fù)的質(zhì)量使命,對(duì)于組織的每位成員都有重要意義。