領(lǐng)導(dǎo)者將本組織的宗旨、方向和內(nèi)部環(huán)境統(tǒng)一起來,并創(chuàng)造使員工能夠充分參與實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的環(huán)境。
組織最高管理層的高度重視和強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)是組織質(zhì)量管理取得成功的關(guān)鍵,由于最高管理層是組織的決策層,決定和控制著組織發(fā)展的方向和目標(biāo),對(duì)組織能否在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于領(lǐng)先地位起著至關(guān)重要的作用。在這個(gè)前提下,還必須注意各級(jí)管理者在組織的質(zhì)量方針的指引下應(yīng)保持認(rèn)識(shí)上的一致和工作上的協(xié)調(diào)。
領(lǐng)導(dǎo)工作是指對(duì)工作人員施加影響,使他們對(duì)組織和目標(biāo)做出貢獻(xiàn)。這主要涉及管理工作的群眾關(guān)系方面。管理人員都會(huì)同意,他們所面臨的最重要問題都來自群眾,即他們的要求、工作態(tài)度、他們的個(gè)人表現(xiàn)和在集體中的表現(xiàn)。由于領(lǐng)導(dǎo)意味著服從,而大家往往愿意跟隨那些能滿足大家需要、愿望和要求的領(lǐng)導(dǎo)人,所以領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)必然包括激勵(lì)、領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)和方法。領(lǐng)導(dǎo)的主要作用是統(tǒng)一協(xié)調(diào)顧客、員工和其他相關(guān)方需要和愿望的滿足和實(shí)現(xiàn),確保組織的各組成部分為關(guān)注顧客的共同目標(biāo)而共同奮斗并充分合作。
一個(gè)組織的各個(gè)組成部分和成員之間能否做到目標(biāo)一致、追求整體最優(yōu)而不是部分最優(yōu)、合作而不是相互內(nèi)耗似的競(jìng)爭(zhēng)、信任而不是相互猜疑,關(guān)鍵是領(lǐng)導(dǎo)所發(fā)揮的作用。
組織的領(lǐng)導(dǎo)在實(shí)施該原則時(shí)應(yīng)考采取的措施:
1.充分了解外部環(huán)境(如:市場(chǎng)條件、技術(shù)發(fā)展、產(chǎn)品需求和銷售趨勢(shì)等)的變化,通過評(píng)審組織的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),對(duì)外部環(huán)境變化迅速作出正確決策,包括對(duì)質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,改進(jìn)質(zhì)量管理體系,適應(yīng)外部環(huán)境變化的需要。
2.綜合考慮所有相關(guān)方的需求,相關(guān)方包括顧客、組織所有者、員工、供方、當(dāng)?shù)厣鐓^(qū)及整個(gè)社會(huì)。是否考慮所有相關(guān)方的需求往往體現(xiàn)在公司各項(xiàng)政策的制定和實(shí)施及一些大的決策方面。
3.為組織提出清晰的工作指導(dǎo)方針,并采取措施使之得到理解和實(shí)施。使方針在制定和實(shí)施過程中在組織各組成部分和成員之間進(jìn)行充分的溝通是必要的措施,堅(jiān)持定期對(duì)方針的貫徹情況和適宜性進(jìn)行評(píng)審對(duì)組織很有意義。
4.設(shè)定有挑戰(zhàn)性的目標(biāo)。在工作方針指導(dǎo)下設(shè)定一定時(shí)期內(nèi)的目標(biāo)并研究達(dá)到目標(biāo)的手段是確保方針得到落實(shí)的重要措施。正確的指出組織今后的發(fā)展方向是領(lǐng)導(dǎo)工作能力的體現(xiàn)。
5.在組織內(nèi)創(chuàng)造并培養(yǎng)一個(gè)共同的價(jià)值觀,并以身作則樹立職業(yè)道德的典范。這是企業(yè)文化的一部分,所謂的價(jià)值觀對(duì)人身價(jià)值體現(xiàn)的看法,做自己認(rèn)為最有價(jià)值的工作是人類最大的精神需要,為自己認(rèn)為最有價(jià)值的工作可以犧牲一切,這時(shí)作為“人”的共性。在組織內(nèi)培養(yǎng)共同的、正確的價(jià)值觀可以引導(dǎo)人們自主的工作。我們應(yīng)弘揚(yáng)集體主義的價(jià)值觀,反對(duì)以自我為中心的價(jià)值觀。正確的評(píng)價(jià)一個(gè)人的價(jià)值,不僅在于他的需要是否得到社會(huì)的承認(rèn)和滿足,更重要的是在于他是否對(duì)社會(huì)、對(duì)集體、對(duì)他人盡了什么責(zé)任,做出了什么貢獻(xiàn)。其實(shí)就是一個(gè)貢獻(xiàn)與索取的關(guān)系,不能僅強(qiáng)調(diào)貢獻(xiàn),也不能只追求索取。對(duì)于組織來說,所要做的就是對(duì)包括所有管理人員在內(nèi)的全體員工進(jìn)行集體主義的培養(yǎng)和教育,在這里領(lǐng)導(dǎo)必須起到帶頭作用,而不能“馬列主義知對(duì)別人”,不能“要求別人做貢獻(xiàn),而自己只為索取”。其實(shí)很多組織內(nèi)自私自利的價(jià)值觀橫行、人們互相猜忌不合作的風(fēng)氣都是在領(lǐng)導(dǎo)的“垂范”作用下形成的。
6.建立信任,消除疑慮,使員工都能自由的發(fā)表自己對(duì)工作和組織的看法。這里的信任包括領(lǐng)導(dǎo)與群眾之間的信任、同事之間的信任,信任的基礎(chǔ)是公司的政策和領(lǐng)導(dǎo)的作風(fēng)?匆幌鹿镜恼吆椭贫龋幪幨窃“堵漏洞”,你們相信你的員工能為公司著想并恰當(dāng)?shù)墓ぷ鲉?公司政策的變化,總是那些制定政策的領(lǐng)導(dǎo)一相情愿的決定,這樣你們的員工會(huì)信任領(lǐng)導(dǎo)嗎?公司為了“引進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制”而在員工之間加上了人為的隔閡,“資源有限,你們必須與其他部門(或員工)競(jìng)爭(zhēng),否則…”,在這種情況下,同事之間還會(huì)有信任嗎?你主動(dòng)了解過員工的需要和期望并由此采取措施這樣的經(jīng)歷嗎?你認(rèn)為員工會(huì)信任一個(gè)不考慮他們的愿望和要求的領(lǐng)導(dǎo)嗎?請(qǐng)根據(jù)這些問題檢查貴公司的政策和領(lǐng)導(dǎo)的作風(fēng)。
7.測(cè)量評(píng)估員工愿望和要求的滿足程度,并據(jù)此采取及時(shí)積極有效的措施。在這里更重要的是給員工一個(gè)自由的無所顧及的發(fā)表自己意見和不滿情緒的展臺(tái),關(guān)鍵的是能夠依據(jù)員工所表達(dá)出來的看法和意見能得到尊重和妥善的處理,無論員工的意見是看來多么可笑和無理。
8.激發(fā)和鼓勵(lì)員工并承認(rèn)員工的成績(jī)。找到激發(fā)員工工作原動(dòng)力的因素(即員工需要),并根據(jù)這些因素采取措施來激發(fā)員工的工作熱情。有關(guān)這一點(diǎn)使我想到了我所看過的一個(gè)電影——《花木蘭》(動(dòng)畫片)中有這樣一個(gè)情節(jié),主人公花木蘭曾采用在狗前面掛一塊肉來激發(fā)狗向前奔跑的熱情,但是她把“肉”用竹竿與“狗”綁在了一起,肉就在狗的前面,這樣肉隨著狗的奔跑一起前進(jìn),狗永遠(yuǎn)也吃不到它想要的那塊肉。在組織采取激勵(lì)政策時(shí),不要用這種辦法來“愚弄”員工,這樣就等于在扼殺你的公司,徹底消滅員工對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和公司政策的信任感,并且要恢復(fù)員工對(duì)組織的信任需要花費(fèi)更大的代價(jià)。我曾問過很多有過跳槽經(jīng)歷的管理人員和專業(yè)技術(shù)人員為什么跳槽,出乎預(yù)料的是,主要原因并不是薪水和福利,而是對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)缺乏信心或因?yàn)楣镜哪繕?biāo)水漲船高及領(lǐng)導(dǎo)只開“空頭支票”而感到受到上司的“愚弄”。不關(guān)注員工的需要和“愚弄”員工的結(jié)果是使那些有能力的員工離開,那些不能離開的員工會(huì)用“扭曲機(jī)制”或“篡改數(shù)據(jù)”來愚弄領(lǐng)導(dǎo)。
9.為員工提供工作所需的資源、培訓(xùn)、指導(dǎo)及在工作范圍內(nèi)的自主權(quán)。我們要記。“巧婦難為無米之炊”;“員工不會(huì)尊重不能培訓(xùn)和指導(dǎo)他們工作而知會(huì)發(fā)號(hào)施令的領(lǐng)導(dǎo)”;“員工不是機(jī)器,只需接受命令就可以了,沒有一定的自主權(quán),員工就不會(huì)自覺的參與到工作和改進(jìn)中去”。
后記:一切工作的主體都是人,即使工作機(jī)械化與設(shè)備的電子化和智能化程度再高,最終決定設(shè)備和設(shè)施應(yīng)如何工作的仍然是人。所以領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)鍵作用就是培養(yǎng)一個(gè)充滿信任、合作的團(tuán)隊(duì),并且是這個(gè)團(tuán)隊(duì)朝著自己設(shè)定的方向和目標(biāo)前進(jìn)。
貫徹本原則所產(chǎn)生的效果
(1)使員工理解組織的目標(biāo),以此激發(fā)所有人員的工作熱情。
(2)在組織內(nèi)部形成一股既被授予職權(quán)又具備良好素養(yǎng)、積極和穩(wěn)定的工作力量。
(3)采用規(guī)定的統(tǒng)一方法實(shí)施和評(píng)價(jià)各項(xiàng)質(zhì)量活動(dòng)。
(4)促進(jìn)全體員工積極作出貢獻(xiàn),并為開展持續(xù)改進(jìn)創(chuàng)造條件。
(5)建立充滿信任、合作、追求整體最優(yōu)化的團(tuán)隊(duì)。
組織最高管理層的高度重視和強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)是組織質(zhì)量管理取得成功的關(guān)鍵,由于最高管理層是組織的決策層,決定和控制著組織發(fā)展的方向和目標(biāo),對(duì)組織能否在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于領(lǐng)先地位起著至關(guān)重要的作用。在這個(gè)前提下,還必須注意各級(jí)管理者在組織的質(zhì)量方針的指引下應(yīng)保持認(rèn)識(shí)上的一致和工作上的協(xié)調(diào)。
領(lǐng)導(dǎo)工作是指對(duì)工作人員施加影響,使他們對(duì)組織和目標(biāo)做出貢獻(xiàn)。這主要涉及管理工作的群眾關(guān)系方面。管理人員都會(huì)同意,他們所面臨的最重要問題都來自群眾,即他們的要求、工作態(tài)度、他們的個(gè)人表現(xiàn)和在集體中的表現(xiàn)。由于領(lǐng)導(dǎo)意味著服從,而大家往往愿意跟隨那些能滿足大家需要、愿望和要求的領(lǐng)導(dǎo)人,所以領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)必然包括激勵(lì)、領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)和方法。領(lǐng)導(dǎo)的主要作用是統(tǒng)一協(xié)調(diào)顧客、員工和其他相關(guān)方需要和愿望的滿足和實(shí)現(xiàn),確保組織的各組成部分為關(guān)注顧客的共同目標(biāo)而共同奮斗并充分合作。
一個(gè)組織的各個(gè)組成部分和成員之間能否做到目標(biāo)一致、追求整體最優(yōu)而不是部分最優(yōu)、合作而不是相互內(nèi)耗似的競(jìng)爭(zhēng)、信任而不是相互猜疑,關(guān)鍵是領(lǐng)導(dǎo)所發(fā)揮的作用。
組織的領(lǐng)導(dǎo)在實(shí)施該原則時(shí)應(yīng)考采取的措施:
1.充分了解外部環(huán)境(如:市場(chǎng)條件、技術(shù)發(fā)展、產(chǎn)品需求和銷售趨勢(shì)等)的變化,通過評(píng)審組織的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),對(duì)外部環(huán)境變化迅速作出正確決策,包括對(duì)質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,改進(jìn)質(zhì)量管理體系,適應(yīng)外部環(huán)境變化的需要。
2.綜合考慮所有相關(guān)方的需求,相關(guān)方包括顧客、組織所有者、員工、供方、當(dāng)?shù)厣鐓^(qū)及整個(gè)社會(huì)。是否考慮所有相關(guān)方的需求往往體現(xiàn)在公司各項(xiàng)政策的制定和實(shí)施及一些大的決策方面。
3.為組織提出清晰的工作指導(dǎo)方針,并采取措施使之得到理解和實(shí)施。使方針在制定和實(shí)施過程中在組織各組成部分和成員之間進(jìn)行充分的溝通是必要的措施,堅(jiān)持定期對(duì)方針的貫徹情況和適宜性進(jìn)行評(píng)審對(duì)組織很有意義。
4.設(shè)定有挑戰(zhàn)性的目標(biāo)。在工作方針指導(dǎo)下設(shè)定一定時(shí)期內(nèi)的目標(biāo)并研究達(dá)到目標(biāo)的手段是確保方針得到落實(shí)的重要措施。正確的指出組織今后的發(fā)展方向是領(lǐng)導(dǎo)工作能力的體現(xiàn)。
5.在組織內(nèi)創(chuàng)造并培養(yǎng)一個(gè)共同的價(jià)值觀,并以身作則樹立職業(yè)道德的典范。這是企業(yè)文化的一部分,所謂的價(jià)值觀對(duì)人身價(jià)值體現(xiàn)的看法,做自己認(rèn)為最有價(jià)值的工作是人類最大的精神需要,為自己認(rèn)為最有價(jià)值的工作可以犧牲一切,這時(shí)作為“人”的共性。在組織內(nèi)培養(yǎng)共同的、正確的價(jià)值觀可以引導(dǎo)人們自主的工作。我們應(yīng)弘揚(yáng)集體主義的價(jià)值觀,反對(duì)以自我為中心的價(jià)值觀。正確的評(píng)價(jià)一個(gè)人的價(jià)值,不僅在于他的需要是否得到社會(huì)的承認(rèn)和滿足,更重要的是在于他是否對(duì)社會(huì)、對(duì)集體、對(duì)他人盡了什么責(zé)任,做出了什么貢獻(xiàn)。其實(shí)就是一個(gè)貢獻(xiàn)與索取的關(guān)系,不能僅強(qiáng)調(diào)貢獻(xiàn),也不能只追求索取。對(duì)于組織來說,所要做的就是對(duì)包括所有管理人員在內(nèi)的全體員工進(jìn)行集體主義的培養(yǎng)和教育,在這里領(lǐng)導(dǎo)必須起到帶頭作用,而不能“馬列主義知對(duì)別人”,不能“要求別人做貢獻(xiàn),而自己只為索取”。其實(shí)很多組織內(nèi)自私自利的價(jià)值觀橫行、人們互相猜忌不合作的風(fēng)氣都是在領(lǐng)導(dǎo)的“垂范”作用下形成的。
6.建立信任,消除疑慮,使員工都能自由的發(fā)表自己對(duì)工作和組織的看法。這里的信任包括領(lǐng)導(dǎo)與群眾之間的信任、同事之間的信任,信任的基礎(chǔ)是公司的政策和領(lǐng)導(dǎo)的作風(fēng)?匆幌鹿镜恼吆椭贫龋幪幨窃“堵漏洞”,你們相信你的員工能為公司著想并恰當(dāng)?shù)墓ぷ鲉?公司政策的變化,總是那些制定政策的領(lǐng)導(dǎo)一相情愿的決定,這樣你們的員工會(huì)信任領(lǐng)導(dǎo)嗎?公司為了“引進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制”而在員工之間加上了人為的隔閡,“資源有限,你們必須與其他部門(或員工)競(jìng)爭(zhēng),否則…”,在這種情況下,同事之間還會(huì)有信任嗎?你主動(dòng)了解過員工的需要和期望并由此采取措施這樣的經(jīng)歷嗎?你認(rèn)為員工會(huì)信任一個(gè)不考慮他們的愿望和要求的領(lǐng)導(dǎo)嗎?請(qǐng)根據(jù)這些問題檢查貴公司的政策和領(lǐng)導(dǎo)的作風(fēng)。
7.測(cè)量評(píng)估員工愿望和要求的滿足程度,并據(jù)此采取及時(shí)積極有效的措施。在這里更重要的是給員工一個(gè)自由的無所顧及的發(fā)表自己意見和不滿情緒的展臺(tái),關(guān)鍵的是能夠依據(jù)員工所表達(dá)出來的看法和意見能得到尊重和妥善的處理,無論員工的意見是看來多么可笑和無理。
8.激發(fā)和鼓勵(lì)員工并承認(rèn)員工的成績(jī)。找到激發(fā)員工工作原動(dòng)力的因素(即員工需要),并根據(jù)這些因素采取措施來激發(fā)員工的工作熱情。有關(guān)這一點(diǎn)使我想到了我所看過的一個(gè)電影——《花木蘭》(動(dòng)畫片)中有這樣一個(gè)情節(jié),主人公花木蘭曾采用在狗前面掛一塊肉來激發(fā)狗向前奔跑的熱情,但是她把“肉”用竹竿與“狗”綁在了一起,肉就在狗的前面,這樣肉隨著狗的奔跑一起前進(jìn),狗永遠(yuǎn)也吃不到它想要的那塊肉。在組織采取激勵(lì)政策時(shí),不要用這種辦法來“愚弄”員工,這樣就等于在扼殺你的公司,徹底消滅員工對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和公司政策的信任感,并且要恢復(fù)員工對(duì)組織的信任需要花費(fèi)更大的代價(jià)。我曾問過很多有過跳槽經(jīng)歷的管理人員和專業(yè)技術(shù)人員為什么跳槽,出乎預(yù)料的是,主要原因并不是薪水和福利,而是對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)缺乏信心或因?yàn)楣镜哪繕?biāo)水漲船高及領(lǐng)導(dǎo)只開“空頭支票”而感到受到上司的“愚弄”。不關(guān)注員工的需要和“愚弄”員工的結(jié)果是使那些有能力的員工離開,那些不能離開的員工會(huì)用“扭曲機(jī)制”或“篡改數(shù)據(jù)”來愚弄領(lǐng)導(dǎo)。
9.為員工提供工作所需的資源、培訓(xùn)、指導(dǎo)及在工作范圍內(nèi)的自主權(quán)。我們要記。“巧婦難為無米之炊”;“員工不會(huì)尊重不能培訓(xùn)和指導(dǎo)他們工作而知會(huì)發(fā)號(hào)施令的領(lǐng)導(dǎo)”;“員工不是機(jī)器,只需接受命令就可以了,沒有一定的自主權(quán),員工就不會(huì)自覺的參與到工作和改進(jìn)中去”。
后記:一切工作的主體都是人,即使工作機(jī)械化與設(shè)備的電子化和智能化程度再高,最終決定設(shè)備和設(shè)施應(yīng)如何工作的仍然是人。所以領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)鍵作用就是培養(yǎng)一個(gè)充滿信任、合作的團(tuán)隊(duì),并且是這個(gè)團(tuán)隊(duì)朝著自己設(shè)定的方向和目標(biāo)前進(jìn)。
貫徹本原則所產(chǎn)生的效果
(1)使員工理解組織的目標(biāo),以此激發(fā)所有人員的工作熱情。
(2)在組織內(nèi)部形成一股既被授予職權(quán)又具備良好素養(yǎng)、積極和穩(wěn)定的工作力量。
(3)采用規(guī)定的統(tǒng)一方法實(shí)施和評(píng)價(jià)各項(xiàng)質(zhì)量活動(dòng)。
(4)促進(jìn)全體員工積極作出貢獻(xiàn),并為開展持續(xù)改進(jìn)創(chuàng)造條件。
(5)建立充滿信任、合作、追求整體最優(yōu)化的團(tuán)隊(duì)。