供應商“
不聽話”是常態(tài),怎么辦?
得管!
怎么管?
打個電話把供應商罵一頓?
把供應商的老總叫來開會?
砍供應商的份額?
或者,干脆把“不聽話”的供應商干掉?
這都是以往采購管理供應商的方法,簡單粗暴,刀刀見血!
我年輕的時候就這么干過。。。
今天,行業(yè)的集中度在不斷提高,供應商越來越強大,原材料漲價似乎成為無法回避的問題,供應過剩不再是常態(tài),我們既要滿足公司不斷削減成本的要求,還要保障供應,我們繼續(xù)用過去的老方法對待供應商,只會讓我們的日子難過。。。
消費在升級,產(chǎn)業(yè)在升級,今時今日,采購面臨前所未有的挑戰(zhàn),我們必須升級自己管理供應商關系的能力。
如何科學地系統(tǒng)地有效管理供應商關系?
第一步:挑選
就像不是所有的關系都值得投資,同理,也不是所有的供應商關系都值得管理。
我們只能把有限的資源投入到有最值得投資的領域,使投入產(chǎn)出比最大化。
在實際工作中如何把最值得投資的供應商挑選出來?
我們可以考慮使用二八原則,找出關鍵的20%供應商,這20%供應商應該覆蓋了公司80%的采購額。針對這20%關鍵供應商,引入供應商關系管理。
可能有人會說,我們公司20%供應商就有幾百家,我們采購部門只有十幾個人,根本管不過來,那就要考慮縮減供應商的數(shù)量了。
如果對于我們來說某家供應商屬于杠桿型,我們有替代供應商可以選擇,但是對于這家供應商來說,我們是這家供應商不可或缺的大客戶,在這種情況下引入競爭,供應商就會竭盡全力配合我們。
反之,如果某家供應商對我們來講是戰(zhàn)略型供應商,對我們的業(yè)務非常重要,但是,我們在這家供應商的眼里是一家可有可無的小客戶,那我們所處的情況就大大的不妙。。。
在管理不同類型的供應商時,我們采用的管理方式要有所區(qū)別,不能一刀切,這對傳統(tǒng)采購人員的關系管理能力來講是一種挑戰(zhàn)。
第二步:溝通
在管理供應商關系的時候,我們需要建立金字塔形的溝通渠道:
金字塔的底部是運營層面,采購的運營層和供應商的運營層對接,負責每天的日常業(yè)務,例如采購的供應團隊和供應商的交付團隊對接,處理日常的供應。
金字塔的中部是關系互動層,主要負責關系的管理和維護,通常由負責這個供應商的采購經(jīng)理和供應商的客戶經(jīng)理對接。
金字塔的頂部是雙方的高管層,把控整個關系的方向,雙方一年見一次或者兩次,溝通戰(zhàn)略問題和戰(zhàn)略方向。
第三步:考核
實際工作中,我們通常會使用記分卡來考核和追蹤供應商的業(yè)務表現(xiàn),考察供應商是不是做到了合同約定的條款,包括成本、供應、質(zhì)量、研發(fā)、售后等等我們希望供應商做到的各個方面。
計分卡的主要目的是給雙方定期的溝通提供事實依據(jù),雙方見面溝通時情緒化地互黑就不好了,所以采購一定要讓供應商清楚地知道計分的原則和標準。
因為有計分卡的分數(shù)和排名,公司內(nèi)部各個相關業(yè)務部門和供應商都會清楚地知道雙方關系的狀況,采購可以根據(jù)計分卡的分數(shù)和排名,及時調(diào)整各個供應商的業(yè)務份額和采購戰(zhàn)略,供應商需要針對自身的不足提出改進計劃。
第四步:改進
改進,改進,持續(xù)的改進,這是供應商關系管理的必須環(huán)節(jié)。
每次針對記分卡中出現(xiàn)的問題,供應商一定要提出改進計劃,否則供應商關系管理就失去了意義。
隨著購買方和供應商雙方的互動深入,大家就會彼此更了解,這樣在供應商的改進計劃當中,也許就會產(chǎn)生創(chuàng)新!火花就是這樣通過碰撞產(chǎn)生的!
和供應商互動產(chǎn)生創(chuàng)新才是供應商關系管理的高境界!
供應商其實也是想“聽話”的,然而,“聽話”的前提是別人聽得懂你的話,知道你的具體要求,就算供應商暫時無法達到你的要求,通過雙方不斷的溝通,通過持續(xù)改進,通過管理供應商關系,供應商總有一天會達到你的要求,甚至超越你的預期!