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供應(yīng)商開發(fā)誤區(qū)和預(yù)防措施

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2024-03-05  來源:南粵采購聯(lián)盟  作者:秋香
核心提示: “男怕入錯行,女怕嫁錯郎,做采購最怕選錯供應(yīng)商”。為了避免出現(xiàn)質(zhì)量問題、供貨不足問題、配套服務(wù)等問題,在采購工作中,我們一直都在尋找和開發(fā)最合適最穩(wěn)妥的供應(yīng)商,通過多年的“勘測”經(jīng)驗,小編為大家梳理了以下內(nèi)容:
       “男怕入錯行,女怕嫁錯郎,做采購最怕選錯供應(yīng)商”。為了避免出現(xiàn)質(zhì)量問題、供貨不足問題、配套服務(wù)等問題,在采購工作中,我們一直都在尋找和開發(fā)最合適最穩(wěn)妥的供應(yīng)商,通過多年的“勘測”經(jīng)驗,小編為大家梳理了以下內(nèi)容:
 
 
一、在日常采購工作中,會遇到哪些情況?
 
        研發(fā)部門因為某個技術(shù)或者工藝問題需要更換原材料供應(yīng)商;
 
質(zhì)管部因為某次到貨質(zhì)量異常要求更換供應(yīng)商;
 
生產(chǎn)部因為某次原材料原因?qū)е律a(chǎn)的成品異常;
 
財務(wù)部因為某次供應(yīng)商的價格問題要求更換供應(yīng)商;
 
最高領(lǐng)導(dǎo)層要求更換供應(yīng)商。
 
        哪怕合格供應(yīng)商清單里面已經(jīng)有足夠的選擇,還是滿足不了眾多部門的需求,導(dǎo)致新供應(yīng)商的開發(fā)一直是永無止境,導(dǎo)致這一現(xiàn)狀的原因在于供應(yīng)商的開發(fā)缺乏系統(tǒng)性、規(guī)范性,不能和供應(yīng)商形成戰(zhàn)略匹配,導(dǎo)致采購也疲于奔波。
 
 
二、頻繁開發(fā)新的供應(yīng)商,都有哪些風(fēng)險?
 
        在工作中不少企業(yè)利用不斷的開發(fā)新供應(yīng)商來刺激老供應(yīng)商,與老供應(yīng)商形成競爭,以此獲得更低的價格、更低的成本和機會。但是當(dāng)一味的以開發(fā)價格更低的供應(yīng)商,追求過多的備選供應(yīng)商,通過采購價格對比,選擇最低價格的供應(yīng)商,這一操作實際上消耗的隱形成本和機會成本,可能遠大于我們采購價格所節(jié)約的成本。頻繁開發(fā)新的供應(yīng)商(或者一個品種多家供應(yīng)商交替供貨),通常存在幾個風(fēng)險:
 
訂單分散
 
供應(yīng)商忠誠度降低
 
開發(fā)管理成本高
 
新供應(yīng)商考核標(biāo)準(zhǔn)不清
 
隱藏的口碑或者品牌風(fēng)險
 
采購績效降低
 
供應(yīng)鏈發(fā)展障礙。
 
        實際上,通俗來說選擇供應(yīng)商就像找對象談戀愛一樣,要門當(dāng)戶對,你情我愿,大方向上去選擇;然后維護供應(yīng)商關(guān)系管理就像經(jīng)營感情一樣,需要小細(xì)節(jié)上去磨合。
 
戀愛講究:始于顏值,陷于才華,忠于人品,安于陪伴!
 
供應(yīng)講究:始于需求,陷于成本,忠于精誠,安于戰(zhàn)略!
 
因此在選擇供應(yīng)商時,需注意以下幾點:
 
建立完善的供應(yīng)商評估體系和專業(yè)的評估團隊,
 
規(guī)范新供應(yīng)商開發(fā)的制度和流程文件,
 
        需要協(xié)調(diào)質(zhì)檢、研發(fā)、生產(chǎn)、財務(wù)等部門,做好供應(yīng)商公正、公平的篩選和評價工作,
 
        供應(yīng)商開發(fā)工作的KPI考核指標(biāo)也需要根據(jù)開發(fā)進展工作進行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,否則極容易出現(xiàn)開發(fā)尋源過程中只考慮成本優(yōu)先原則,
 
與供應(yīng)商建立信任合作關(guān)系,加強雙邊溝通,遠景和戰(zhàn)略匹配,
 
建議供應(yīng)商管理和關(guān)系維護機制。
 
 
       供應(yīng)商管理中需要綜合考慮的因素很多,說起來簡單,但是做起來還是很復(fù)雜,很難做到全面完整的評估。但我們至少應(yīng)確保優(yōu)化開發(fā)、優(yōu)化評估,優(yōu)化開發(fā)績效、優(yōu)化供應(yīng)鏈等工作的落實,以此實現(xiàn)整個供應(yīng)鏈的最大利益化,為公司降低采購成本,創(chuàng)造更大的利潤。
編輯:foodqm

 
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