1 . 數(shù)據(jù)的收集

 

　　ÿ次供應(yīng)商送貨時，要求附帶該批部品出貨檢查報(bào)告書和原材料證明件，并做到按生產(chǎn)批次先后順序送貨送入我司首先安排檢驗(yàn)人員對其抽樣檢驗(yàn)，抽樣標(biāo)準(zhǔn)則按事先制定好的《要確認(rèn)部品檢驗(yàn)指導(dǎo)書》進(jìn)行檢驗(yàn)，對于來料檢驗(yàn)發(fā)生不良，達(dá)到規(guī)定比例，此批部品將拒收，并聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商進(jìn)行處理。盡一切可能降低不良流入公司的概率。

 

　　與此同時檢驗(yàn)員做好相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)《來料檢驗(yàn)記¼》。對ÿ日產(chǎn)線發(fā)生的部品不良數(shù)據(jù)進(jìn)行原始數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)，填寫《供應(yīng)商不良統(tǒng)計(jì)表》。

 

　　另外根據(jù)之前經(jīng)驗(yàn)，對于供應(yīng)商合作的態(tài)度進(jìn)行等級劃分4個等級：

 

　　a . 非常配合、

 

　　b . 比較配合、

 

　　c . 基本配合、

 

　　d . 不配合。

 

　　對于不配合的企業(yè)我們將重點(diǎn)納入管控范Χ：

 

　　擴(kuò)大抽檢范Χ和抽檢力度，用來增加后續(xù)談判的籌碼。

 

　　2 . 供應(yīng)商的考核

 

　　根據(jù)《來料檢驗(yàn)記¼》、《供應(yīng)商不良統(tǒng)計(jì)表》、供應(yīng)商對應(yīng)速度、對應(yīng)態(tài)度及不良再發(fā)概率進(jìn)行評估，綜合給出相應(yīng)分?jǐn)?shù)，即為供應(yīng)商月度品質(zhì)綜合得分，將所有供應(yīng)商最終成績分成ABCDE五個等級。

 

　　對于連續(xù)3個月處于C級的我們將進(jìn)行現(xiàn)場檢查并約談對方最高品質(zhì)分負(fù)責(zé)人；

 

　　對于連續(xù)3各個月處于D級的我們將約談對方企業(yè)最高負(fù)責(zé)人并進(jìn)行現(xiàn)場檢查；

 

　　對突然下滑兩個等級的，針對具體原因約談對方品質(zhì)擔(dān)當(dāng)，并作出書面原因報(bào)告；

 

　　對于處于E級的供應(yīng)商直接進(jìn)入黑名單。

 

　　3 . 供應(yīng)商的稽核

 

　　對供應(yīng)商現(xiàn)場檢查包括如下幾個方面：

 

　　人 -新員工是否崗前培訓(xùn)，是否持證上崗；

 

　　機(jī) - 設(shè)備是否符合生產(chǎn)條件，查看日常點(diǎn)檢記¼；

 

　　料 -原材料是否有材料證明件，是否來料檢驗(yàn)，不合格處理流程；

 

　　法 - 各個崗λ是否有作業(yè)指導(dǎo)書，發(fā)現(xiàn)不良如何處理；

 

　　環(huán) - 現(xiàn)場區(qū)域是否標(biāo)示清楚，6S5T活動 產(chǎn)線異常處理。

 

　　在處理產(chǎn)線部品異常時，首先要確認(rèn)是該不良是否為部品不良，是批量性的還是偶發(fā)性的，批量性的，則立即要求供應(yīng)商將確認(rèn)OK的部品送入我司；若只是系統(tǒng)的偶發(fā)性，則與供應(yīng)商做出書面聯(lián)絡(luò)及安排補(bǔ)不良。

 

　　4 . 對策的實(shí)施及跟蹤

 

　　產(chǎn)品發(fā)生因供應(yīng)商造成的不良時，除了不可避免的問題及單發(fā)的問題，都必須對我司的不良品進(jìn)行緊急處理，做出緊急對策，且之后連續(xù)三批送貨要求做出全檢承諾。

 

　　原因分析后，一般原因的，三天內(nèi)一周內(nèi)確定出長期對策，原因復(fù)雜的可放寬到十天內(nèi)，效果跟蹤六個月；對供應(yīng)商對策實(shí)施的效果進(jìn)行評價，半年內(nèi)再發(fā)即為對策無效，必須重新對策。

 

　　若因此造成停線或返工產(chǎn)生的費(fèi)用，將由供應(yīng)商承擔(dān)。

 

　　5 . 對于自身需要立即投入點(diǎn)

 

　　a . 我們公司產(chǎn)品有哪些？客戶質(zhì)量要求的特點(diǎn)是什ô？

 

　　b . 主要有哪些供應(yīng)商？各供應(yīng)哪類部品？

 

　　c . 經(jīng)常發(fā)生及以前重大品質(zhì)問題有哪些？對策效果如何？

 

　　d . 目前亟待解決的問題有哪些？

 

　　e . 過往品質(zhì)判定標(biāo)準(zhǔn)有哪些？（包括書面材料及打荷樣品）

 

　　f . 現(xiàn)有的判定標(biāo)準(zhǔn)是否數(shù)據(jù)化、統(tǒng)一化？

 

　　g . 供應(yīng)商通過的體系證書是否在有效期內(nèi)？品質(zhì)組織結(jié)構(gòu)圖是否完善？

 

　　h . 產(chǎn)線一些具體生產(chǎn)流程和現(xiàn)場情況如何。

 

　　有要求才有進(jìn)步，有進(jìn)步才有品質(zhì)完善；總之要不斷要求供應(yīng)商，激發(fā)他們使之能自我完善和提高。

 

　　相信在以后的工作當(dāng)中始終保持嚴(yán)格要求，不斷完善自我學(xué)習(xí)，自己終會不斷強(qiáng)大。

 

　　二、如何培養(yǎng)優(yōu)秀而忠誠的供應(yīng)商？

 

　　然而，在一些企業(yè)，現(xiàn)實(shí)情況卻是：

 

　　優(yōu)秀的供應(yīng)商通常不夠忠誠，而忠誠的供應(yīng)商又通常不夠優(yōu)秀，于是不斷開發(fā)供應(yīng)商、不斷更換供應(yīng)商便成為了這些企業(yè)無奈的選擇。

 

　　其結(jié)果便是：質(zhì)量、價格和交期經(jīng)常波動，服務(wù)時好時壞、時有時無，盡管相關(guān)部門ææµµ，持續(xù)不斷獲得高質(zhì)量、低價格、及時交付的產(chǎn)品和超越期望的服務(wù)卻總是鏡花水月，可望而不可及。

 

　　為什ô會這樣呢？

 

　　我以為，根本原因之一可能就是這些企業(yè)總是想直接尋找優(yōu)秀而忠誠的供應(yīng)商為己所用，而û有意識到在企業(yè)的吸引力還不夠強(qiáng)大的情況下，要擁有優(yōu)秀而忠誠的供應(yīng)商，培養(yǎng)比尋找更加重要。

 

　　那ô，應(yīng)當(dāng)如何培養(yǎng)優(yōu)秀而忠誠的供應(yīng)商呢？

 

　　要正確認(rèn)識供應(yīng)商在產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程中的基礎(chǔ)作用，樹立依靠供應(yīng)商、服務(wù)供應(yīng)商的思想，善待供應(yīng)商，給供應(yīng)商以信心。

 

　　1、供應(yīng)商是產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)

 

　　原料的質(zhì)量、價格、交付周期，在很大程度上決定著產(chǎn)品的質(zhì)量、成本和生產(chǎn)周期。

 

　　外協(xié)、外購原料占構(gòu)成產(chǎn)品的原材料的比例越大，這種決定程度就越大，而原材料的質(zhì)量、成本和交付周期又取決于供應(yīng)商。

 

　　所以，供應(yīng)商是我們產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)，我們應(yīng)當(dāng)把供應(yīng)商當(dāng)作自己的分廠看待，相信供應(yīng)商，依靠供應(yīng)商，盡我所能為供應(yīng)商服務(wù)，把供應(yīng)商培養(yǎng)成為鞏固的原材料生產(chǎn)基地。

 

　　2 . 平等對待供應(yīng)商

 

　　在買方市場環(huán)境下，在業(yè)務(wù)關(guān)系中，需方通常處于強(qiáng)勢地λ，而供應(yīng)商通常處于相對劣勢的地λ，因此，有些企業(yè)便時常利用自己的強(qiáng)勢地λ直接或間接地迫使供應(yīng)商接受一些不對等條件。

 

　　這種做法短期內(nèi)可能會給企業(yè)帶來一些利益，但從長遠(yuǎn)看對企業(yè)卻是不利的，因?yàn)楣��?yīng)商雖然被迫接受了這些條件，但口服心不服，“身在曹營心在漢”。

 

　　一旦有了更好的市場，他們便會立即“移情別戀”。結(jié)果，自然是產(chǎn)品質(zhì)量、交期的波動和服務(wù)質(zhì)量的下降，企業(yè)也就自然從“受益者”變成了“受害者”。所以，要想供應(yīng)商忠誠于我們，我們必須平等對待供應(yīng)商。

 

　　3 . 主動維護(hù)供應(yīng)商的利益

 

　　供應(yīng)商與我們合作的目的，是為了獲利。

 

　　如果不能獲利，供應(yīng)商就不會與我們合作，即使已經(jīng)建立了合作關(guān)系，這種關(guān)系也不會長久。

 

　　所以，要想供應(yīng)商忠誠于，持續(xù)為我們提供滿意的產(chǎn)品和服務(wù)，必須主動維護(hù)供應(yīng)商的利益：

 

　　a . 給予供應(yīng)商合理的利潤率。

 

　　b . 不要求供應(yīng)商承擔(dān)除協(xié)議規(guī)定以外的其它任何義務(wù)，不單方面提高產(chǎn)品要求或服務(wù)要求，變相降低供應(yīng)商的利潤率。因我們的原因造成產(chǎn)品要求提高或者服務(wù)要求提高，造成供應(yīng)商成本增加的，應(yīng)當(dāng)給予供應(yīng)商相應(yīng)的補(bǔ)償。

 

　　c . 進(jìn)入批量生產(chǎn)階段后，設(shè)計(jì)方案應(yīng)盡量維持穩(wěn)定，非萬不得已不要輕易變更。如遇非變更不可的，也應(yīng)事先主動供應(yīng)商溝通，并做好相應(yīng)的善后工作。

 

　　d . 當(dāng)供應(yīng)商的產(chǎn)品平均不良率（來料檢驗(yàn)不良率、過程檢驗(yàn)不良率、成品一次交驗(yàn)不良率的平均值）大于或等于利潤率時，就意ζ著供應(yīng)商可能在此產(chǎn)品上已經(jīng)或正在出現(xiàn)虧損。為了保證供貨的穩(wěn)定性和持續(xù)性，應(yīng)當(dāng)立即主動派遣相關(guān)人員，與供應(yīng)商共同改善其質(zhì)量管理措施，提高合格率。

 

　　e . 建立、健全防止員工腐敗的制度，約束員工的行為，從制度上預(yù)防員工利用職權(quán)損害供應(yīng)商的利益。防腐制度應(yīng)重點(diǎn)對供應(yīng)商選擇、器件選型、方案選擇、定價、制定合同條款、采購比例分配、質(zhì)量控制、索賠等方面的行為進(jìn)行約束。（關(guān)注百家管理，學(xué)習(xí)精益生產(chǎn)管理）

 

　　f . 盡量采用獨(dú)家供貨，在供應(yīng)商的供貨能力能夠滿足我們的需求并û有大的過失的情況下，不輕易增加新供應(yīng)商，即使有更好的價格也是如此。如非獨(dú)家供貨，在供應(yīng)商û有大的過失的情況下，也不輕易降低采購比例或者改變采購方向。如果，供應(yīng)商在產(chǎn)品開發(fā)過程中或設(shè)計(jì)變更過程中有投入，必須從訂單或者其它方面給予相應(yīng)的回報(bào)。

 

　　其次，要充分認(rèn)識到打造優(yōu)秀而忠誠的供應(yīng)商隊(duì)伍對企業(yè)生存和發(fā)展的重要性，從建設(shè)原材料制造基地的戰(zhàn)略高度對供應(yīng)商進(jìn)行選擇、評價和管理。

 

　　4 . 選擇供應(yīng)商應(yīng)遵循“合適”的原則

 

　　企業(yè)對供應(yīng)商的吸引力決定著供應(yīng)商對企業(yè)的忠誠度，企業(yè)選擇供應(yīng)商也應(yīng)當(dāng)講究“門當(dāng)戶對、兩情相悅”，否則，合作不是不愉快，就是不長久。

 

　　所以，我們在選擇供應(yīng)商的時候應(yīng)當(dāng)從自身的規(guī)模、知名度、采購量和付款能力等實(shí)際情況出發(fā)，選擇“合適”的供應(yīng)商，而不是選擇“最優(yōu)秀”的供應(yīng)商：a . 是供應(yīng)商的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)與我們的需求相適應(yīng)；b . 是供應(yīng)商的資質(zhì)條件、研發(fā)能力、質(zhì)量保證能力、生產(chǎn)能力和成本控制能力等基本上能夠滿足我們的要求；c . 是供應(yīng)商有與我們長期合作的愿望，愿意按照我們的要求進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)；d . 是我們對供應(yīng)商的吸引力足夠強(qiáng)大，有可能對其進(jìn)行長期有效的控制。

 

　　5 . 評價供應(yīng)商

 

　　要重視供應(yīng)商的發(fā)展?jié)摿νǔＧ闆r下，評價供應(yīng)商的發(fā)展?jié)摿��?yīng)包含以下方面：

 

　　a . 供應(yīng)商的最高決策者是急功近利的“商人”，還是有長遠(yuǎn)眼光的“企業(yè)家”。

 

　　b .供應(yīng)商的發(fā)展方向是否與我們的發(fā)展需求相一致，有無明確的戰(zhàn)略規(guī)劃，有無實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略規(guī)劃的具體行動計(jì)劃和行動記¼。

 

　　c . 供應(yīng)商的質(zhì)量目標(biāo)是否明確，有無實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)的行動計(jì)劃和行動記¼。

 

　　d . 供應(yīng)商是否有質(zhì)量體系升級計(jì)劃，現(xiàn)有質(zhì)量體系是否真正得到貫徹執(zhí)行。

 

　　e . 供應(yīng)商現(xiàn)有員工的素質(zhì)能否滿足其企業(yè)發(fā)展的需要，有無中長期人力資源發(fā)展計(jì)劃。

 

　　f . 供應(yīng)商現(xiàn)有的管理手段能否滿足其企業(yè)的發(fā)展的需要，有無改善計(jì)劃。

 

　　g . 供應(yīng)商的社會信譽(yù)如何，其關(guān)聯(lián)供應(yīng)商對其有無信心。

 

　　h . 供應(yīng)商企業(yè)管理的基礎(chǔ)性工作是否扎實(shí)，有無改善計(jì)劃。

 

　　6 . 管理供應(yīng)商要“恩威并濟(jì)”。

 

　　管理與幫助并重供應(yīng)商管理的常用方法是：

 

　　對供應(yīng)商的供貨業(yè)績進(jìn)行監(jiān)測，依據(jù)監(jiān)測結(jié)果對供應(yīng)商進(jìn)行級別評定，實(shí)施分級管理，獎優(yōu)罰劣，對不合格項(xiàng)進(jìn)行整頓；

 

　　定期對供應(yīng)商進(jìn)行重新評價，依據(jù)評價結(jié)果調(diào)整采購措施，淘汰不合格的供應(yīng)商。

 

　　這是一種事后控制措施，對防止同一錯誤的重復(fù)出現(xiàn)有一定的幫助，但對于預(yù)防錯誤的發(fā)生和提升供應(yīng)商的能力作用并不一定明顯。

 

　　眾所周知，幫助供應(yīng)商提升設(shè)計(jì)過程和制造過程的質(zhì)量保證能力是確保來料質(zhì)量的最好途徑，將我們的進(jìn)度管理延伸到供應(yīng)商的生產(chǎn)和物流過程是保證及時交付的最佳辦法，幫助供應(yīng)商提升成本控制能力是降低采購價格的有效手段，所以，供應(yīng)商管理一定要“恩威并濟(jì)”，既要對供應(yīng)商進(jìn)行考核和獎懲，也要給予供應(yīng)商必要的幫助。