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倉庫貨品批次管理指導手冊

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2022-02-09  來源:食品供應鏈管理公眾號  作者:網(wǎng)絡
核心提示:倉庫貨品批次管理指導手冊
   在相當一部分企業(yè)當中,批次管理是非常重要的概念。對于倉庫管理而言,落實批次管理的核心就是圍繞庫存展開的,下面將為大家介紹如何將批次管理納入到日常的庫存管理中發(fā)揮其作用。
 
  一、批次的識別與定義
 
  企業(yè)要想對庫存進行嚴格的批次化的管理,首先就要識別批次的主要特征,以及每個特征的服務目標,然后才注意對這個特征進行管理。
 
  在批次上,要能夠識別該批次商品的進貨時間、進貨單單據(jù)號、供應商、進價等項目,這樣就可以在后期查詢庫存時,明確商品的具體來源。
 
  在批次上,要能夠識別該批次商品的包裝信息,包括包裝規(guī)格、包裝條形碼等項目,這樣在后期入庫上架、出庫等業(yè)務處理時,根據(jù)包裝規(guī)格來進行計算。
 
  在批次上,對于管理保質(zhì)期的商品,要能夠識別該批次商品的生產(chǎn)日期信息,包括生產(chǎn)日期、到期日期等項目,這樣就可以在收貨、配送出庫、銷售出庫等業(yè)務處理時,自動判斷商品保質(zhì)期和保鮮期,并執(zhí)行先進先出了。
 
  對于一些特殊類別的商品,在定義批次時,還要進行特別的識別。如對于藥品,則需要嚴格管理其批號,利用批號就可以識別其生產(chǎn)日期、生產(chǎn)廠等各種信息;再如對于某些電子類產(chǎn)品,需要嚴格管理其序列號(串號),這樣就需要在批次管理的基礎上,進一步明細管理到每個商品,也可以說是每個商品都是一個嚴格的批次。
 
  根據(jù)以上對批次的可識別項目的要求,在定義一個批次時,一般商品要根據(jù)商品的進貨單、進價、生產(chǎn)日期、包裝規(guī)格等項目來進行區(qū)分,只要其中一個項目不同,就識別為不同的批次;對于特殊商品,則要根據(jù)特殊項目,如批號、序列號等,進一步區(qū)分批次。
 
  二、結合到庫存管理,批次是如何發(fā)揮其作用
 
  在倉庫,要進行嚴格的庫存批次管理,才能有效地對多品種的大量庫存進行有效管控,從而盡量地減少庫存的偏差和盈虧發(fā)生。
 
  三、管理基礎
 
  在配送中心內(nèi)部,要對倉庫、大區(qū)、貨架、倉位進行嚴格的定義,然后在此基礎上,識別所有的功能區(qū)域(存儲區(qū)、揀貨區(qū)、加工區(qū)、退貨區(qū)、集貨區(qū)、越庫區(qū)等),并對應到每一個倉位。
 
  對每個商品包裝進行定義,識別商品包裝和托盤之間的關系,即一個托盤上存放商品包裝箱的段數(shù)(存放層數(shù))、面數(shù)(每層存放件數(shù))、總件數(shù)(段數(shù)*面數(shù)),這樣商品進貨時,就可以自動計算商品包裝所需要碼放的托盤數(shù)。
 
  在商品進貨時,自動識別商品批次,并記錄生產(chǎn)日期、包裝規(guī)格等信息,然后在各種出入庫業(yè)務中,都按照規(guī)則處理批次庫存。
 
  在商品入庫上架后,要嚴格定義出入庫業(yè)務發(fā)生的倉位、商品、數(shù)量等信息,這樣就可以嚴格管理到倉位庫存了,而且,倉位庫存和批次要結合起來進行統(tǒng)一控制。
 
  為了后續(xù)業(yè)務的正常處理,配送中心要求一個商品的兩個批次,不允許存放在同一個倉位上,特別是需要管理保質(zhì)期的商品。因為如果發(fā)生一個商品兩個以上批次在同一倉位上時,需要人工在出庫時,判斷商品的生產(chǎn)日期進行先進先出,這樣就很容易出現(xiàn)差錯。
 
  有條件的企業(yè)還可以考慮將RFID技術應用到庫存管理方面,這樣每個批次的商品,從生產(chǎn)出來就安裝了RFID標簽,用來比較了商品的批次,這樣生產(chǎn)企業(yè)、中間渠道、終端零售企業(yè)等各個環(huán)節(jié),都可以利用這個設備來進行嚴格的批次控制。
 
  四、批次處理流程
 
  在配送中心中,所有的出入庫業(yè)務在處理時,都要以倉位為基礎,在這個基礎上,實現(xiàn)批次的處理。
 
  在進貨時,識別商品的批次,并增加配送中心的總庫存。大多數(shù)配送中心規(guī)定,超過商品保質(zhì)期天數(shù)1/3的商品,就不允許進入倉庫了。
 
  在入庫時,根據(jù)商品的存儲要求,不同的批次根據(jù)數(shù)量計算出所需要存放的托盤、倉位,在最終入庫上架后,每個倉位上的商品庫存,就能夠準確識別出商品的具體批次來。
 
  在移庫時,定義商品的出庫倉位、批次、數(shù)量等信息,然后定義入庫倉位,這樣就將出庫倉位上的商品批次和數(shù)量信息,轉移到入庫倉位上了。
 
  在配送出庫時,嚴格識別出庫倉位、批次、數(shù)量等信息,這樣在出庫單上,就可以明確沖減商品的批次庫存了。
 
  在加工時,首先從存儲區(qū)領料到加工區(qū)(移庫),將商品批次庫存轉移到加工區(qū)倉位上,然后執(zhí)行加工,此時,需要沖減原料的批次庫存,產(chǎn)生產(chǎn)成品新的批次庫存,包括包裝規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期等信息,最后將加工后的產(chǎn)生品再移庫到存儲區(qū)或揀貨區(qū),準備配送。
 
  在盤點時,嚴格清點每個倉位上的商品,對存在差異的情況則識別為盈虧,盤虧商品則根據(jù)倉位、批次、數(shù)量等信息,確定少的哪個批次的商品,進行批次庫存沖減;盤盈商品則需要確定商品的包裝、生產(chǎn)日期等相關信息,產(chǎn)生新的批次信息,形成新的批次庫存。
 
  在門店退貨時,當商品拉回到配送中心,如果在門店就能夠識別商品的批次的話,則不需要再次識別,反之則要進行認真的識別,重新確定商品的包裝、生產(chǎn)日期等相關信息,產(chǎn)生新的批次信息,形成新的批次庫存。
 
  在退貨給供應商時,嚴格識別出庫倉位(可能是退貨區(qū))、批次、數(shù)量等信息,退貨后,就可以明確沖減批次庫存。
 
  以上介紹了配送中心主要業(yè)務的出入庫處理要求,其它出入庫的業(yè)務可以參照這些模式進行。
 
  五、先進先出的實現(xiàn)
 
  配送中心進行批次管理的目的,就是確保商品的保質(zhì)期和保鮮期,使每一件商品都能夠得到控制。為了實現(xiàn)這一目的,就需要在批次的處理上,進行商品批次的先進先出。
 
  首先,配送中心在進貨時,嚴把生產(chǎn)日期關,不要使超過保質(zhì)期1/3的商品進入配送中心。
 
  在大多數(shù)配送中心的倉庫中,包括常溫庫、恒溫庫(從冷藏庫到25℃恒溫庫等多種情況),里面存儲的需要管理保質(zhì)期的商品,都要在管理批次的基礎上,進行先進先出的實現(xiàn)。
 
  在實現(xiàn)時,是按照商品的生產(chǎn)日期來進行的,每次出庫,都由系統(tǒng)自動根據(jù)生產(chǎn)日期排序,優(yōu)先出生產(chǎn)日期早的商品,依次安排出庫。而揀貨操作人員,則必須嚴格按照系統(tǒng)的指導去操作,從而保證先進先出的有效性。
 
  在一般情況下,不允許超過保質(zhì)期2/3的商品再配送到門店(特殊情況除外),所以在商品保質(zhì)期快要到2/3時,要給倉管人員及時的提醒,盡早安排特殊處理。
 
  對于一些特殊的可以冷凍保存、冷藏保存的商品(以生鮮商品為主),如肉類、冷凍魚類、冰淇淋類等,在冷凍冷藏保存期間,其保質(zhì)期天數(shù)可以延長。此時,在這些商品進入倉庫時,保質(zhì)期天數(shù)給予一定的鎖定。但為了保證商品的鮮度,也要盡量確保商品按照先進先出的原則來出庫。
 
  對于不管理保質(zhì)期的商品,如紙張、塑料制品、電器等,也要盡量保證先進先出,以確保商品生命周期的鮮度。此時,一般的要求是按照商品進貨日期的順序,進行先進先出的處理。
 
  在有些特殊情況下,商品不按照先進先出的方式來出庫,而是采用其它方式。
 
  一種方式是后進先出,如兩級配送中心的情況下,企業(yè)為了保證二級配送中心中存儲商品的鮮度和庫存周轉的有效性,在針對其的配送出庫時,會選擇按生產(chǎn)日期后進先出來處理。
 
  另一種方式是指定批次出庫,就是管理人員根據(jù)特殊需要指定某些批次庫存單獨出庫,如某個批次單獨進行了拆零處理,而這批拆零的商品需要單獨配送給某些門店,就需要指定批次出庫;再如門店退回的特定批次,需要轉配給其它門店,也需要指定批次出庫。指定批次出庫,一般和指定功能區(qū)域出庫是結合起來實現(xiàn)的。
編輯:foodqm

 
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