市場需求多樣化，以及產(chǎn)品技術(shù)層次不斷提升的壓低下，同時(shí)企業(yè)正由技術(shù)的領(lǐng)先、市場的壟斷，逐步向以采購來降低成本、提高利潤，從而幫助其占據(jù)新的優(yōu)勢。

　　如何讓采購部門的工作為企業(yè)發(fā)展提供關(guān)鍵性的貢獻(xiàn)？如何使之在供應(yīng)鏈作業(yè)中發(fā)揮更大的績效？這都有賴于企業(yè)實(shí)際而有效的采購活動(dòng)！

　　作為采購總監(jiān)對(duì)于所需原料或設(shè)備的購置原則是保證質(zhì)量可靠，安全性強(qiáng)、交貨準(zhǔn)時(shí)、服務(wù)到位同時(shí)做到降低采購成本，則是采購部門完成企給予使命的核心工作。

　　企業(yè)采購成本管理的過程包含了四個(gè)環(huán)節(jié)的管理，分別是成本計(jì)劃、成本控制、成本分析和成本核算考核；計(jì)劃階段可有針對(duì)性地將采購各崗位目標(biāo)責(zé)任確定下來，再通過強(qiáng)調(diào)崗位目標(biāo)責(zé)任制，考核成本降低率等手段，對(duì)做好其他環(huán)節(jié)的管理如成本控制、成本核算和成本分析都會(huì)收到明顯的效果。

　　一個(gè)優(yōu)秀的采購總監(jiān)在采購過程中應(yīng)從多方面著手，大的方面是系統(tǒng)建設(shè)方面創(chuàng)建采購的環(huán)境氛圍和從技術(shù)層面提高采購業(yè)務(wù)的執(zhí)行能力，并不斷從這兩個(gè)關(guān)鍵方面持續(xù)改進(jìn)，系統(tǒng)建設(shè)方面規(guī)范采購行為，在技術(shù)層面上提升采購部門業(yè)務(wù)綜合能力，達(dá)到采購總成本最低的結(jié)果。采購總監(jiān)多方面采購成本管控主要從以下五個(gè)方面著手于采購成本的降低工作。

　　通過戰(zhàn)略采購管理達(dá)到采購成本最低化

　　戰(zhàn)略采購管理要充分平衡企業(yè)內(nèi)部和外部的優(yōu)勢，以雙贏采購為宗旨，注重發(fā)展與供應(yīng)商長期戰(zhàn)略合作關(guān)系，是適應(yīng)新經(jīng)濟(jì)形勢發(fā)展的采購管理范式。

　　1、采購不僅是原材料的采購問題，還包含了質(zhì)量管理、和生產(chǎn)管理和產(chǎn)品設(shè)計(jì)問題。客戶的需求和偏好的滿足必須通過供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)主體的參與才可能實(shí)現(xiàn)客戶需求轉(zhuǎn)換為產(chǎn)品設(shè)計(jì)。客戶的偏好的實(shí)現(xiàn)是戰(zhàn)略實(shí)施的前提，因此，改變傳統(tǒng)的采購概念有利于戰(zhàn)略的有效實(shí)施。

　　2、基于核心能力要素組合的思想要求供應(yīng)商和客戶之間進(jìn)行要素優(yōu)化組合。建立一種長期的戰(zhàn)略聯(lián)盟合作關(guān)系而非買賣交易關(guān)系。而要建立這種關(guān)系就要求供需雙方達(dá)到戰(zhàn)略匹配。進(jìn)行供應(yīng)商評(píng)估和管理不再是以交易為第一要?jiǎng)t，而應(yīng)該首先考慮是否戰(zhàn)略匹配。在企業(yè)家精神、企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略和能力要素對(duì)比等方面加大權(quán)重。

　　3、采購不單一是貨比三家，應(yīng)該進(jìn)行供應(yīng)市場分析，這種分析不僅包括產(chǎn)品價(jià)格、質(zhì)量等，還應(yīng)該包括產(chǎn)品的行業(yè)分析，甚至應(yīng)該對(duì)宏觀經(jīng)濟(jì)形勢做出預(yù)判。

　　此外，我們應(yīng)該對(duì)供應(yīng)商的戰(zhàn)略作出判斷，因?yàn)楣��?yīng)商的戰(zhàn)略管理能力無疑會(huì)最終影響采購關(guān)系是否可靠。所有這些問題都屬于戰(zhàn)略分析的范疇。它超越了傳統(tǒng)的采購分析框架（價(jià)格、質(zhì)量等）。

　　通過一些標(biāo)準(zhǔn)化降低采購成本

　　標(biāo)準(zhǔn)化工作是現(xiàn)代企業(yè)管理的基本要求，它是企業(yè)正常運(yùn)行的基本保證，它促使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)和各項(xiàng)管理工作達(dá)到合理化、規(guī)范化、高效化，是成本控制成功的基本前提。在成本控制過程中，下面四項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)化工作極為重要。

　　1、采購計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)化。是指用科學(xué)方法和手段，對(duì)采購活動(dòng)中的量和質(zhì)的數(shù)值進(jìn)行測定，為采購活動(dòng)，尤其是采購成本控制提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。如果沒有統(tǒng)一計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，資料不統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)那就無法獲取準(zhǔn)確采購成本信息，更無從談控制。

　　2、采購對(duì)照價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)化。采購成本控制過程中要制定兩個(gè)對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格，一是采購標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格，即原材料市場的行情價(jià)格或歷史價(jià)格，各核算單位與企業(yè)之間模擬市場進(jìn)行；二是內(nèi)部采購預(yù)算價(jià)格，即在企業(yè)設(shè)計(jì)過程通過企業(yè)利潤率要求與銷售價(jià)格結(jié)合計(jì)算出原材料額定價(jià)格。采購標(biāo)準(zhǔn)和采購預(yù)算價(jià)格是采購成本控制運(yùn)行的基本要求。

　　3、采購物料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化。質(zhì)量是產(chǎn)品的靈魂，沒有質(zhì)量，再低的成本也是浪費(fèi)。采購成本控制是質(zhì)量合格下的成本控制，沒有采購原料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)文件，就無法高效的滿足采購活動(dòng)的要求，就更談不到采購成本的高與低。

　　4、采購成本數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化。制定采購成本數(shù)據(jù)的采集過程，明晰成本數(shù)據(jù)報(bào)送人和入賬人的責(zé)任，做到成本數(shù)據(jù)按時(shí)報(bào)送，及時(shí)入賬，數(shù)據(jù)便于傳輸，實(shí)現(xiàn)信息共享；規(guī)范采購成本核算方式，明確采購成本的計(jì)算方法；形成統(tǒng)一的成本計(jì)算圖表格式，做到采購成本核算結(jié)果準(zhǔn)確無誤。

　　采購制度層面降低采購成本

　　1、完善采購基礎(chǔ)管理，包括采購物資的分類、分等與數(shù)據(jù)庫建立；合格供應(yīng)商評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的確定與供應(yīng)商等級(jí)的劃分及數(shù)據(jù)庫建立；各類物資采購最低批量、采購周期、標(biāo)準(zhǔn)包裝數(shù)量確認(rèn)；各種采購物料的樣品及技術(shù)資料。

　　2、大宗采購要建立招標(biāo)制度，公司明確制定流程規(guī)范招標(biāo)流程，使其招標(biāo)采購起到采購成本降低的目的，特別避免走形勢主義，招標(biāo)做了，成本反而上了。

　　3、零散采購實(shí)行采購信息注冊備查制度，有關(guān)采購品名、數(shù)量、商標(biāo)、價(jià)格、廠家名稱、采購地點(diǎn)、聯(lián)系電話等信息要詳細(xì)向公司稽查部門進(jìn)行登記備查，公司可隨時(shí)派人以第三方身份進(jìn)行抽查。

　　4、采購流程分權(quán)運(yùn)作，相互制約，由采購部門負(fù)責(zé)初選供應(yīng)商，質(zhì)量與技術(shù)等部門評(píng)價(jià)供應(yīng)商的供貨能力，對(duì)其資格進(jìn)行認(rèn)定，價(jià)格由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)監(jiān)督與控制，付款由公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　5、通過采購人員整合實(shí)現(xiàn)采購渠道整合，明確各采購人員所負(fù)責(zé)的采購物資，同一類物資須由同一人員、經(jīng)同一渠道采購，除非是有計(jì)劃的進(jìn)行供應(yīng)商的變量。

　　6、規(guī)范采購合同，采購合同明確規(guī)定供應(yīng)商不得為銷售其產(chǎn)品以不正當(dāng)競爭的方式賄賂公司人員，否則按比例扣除其貨款；合同還要明確有關(guān)采購返利的約定。

　　7、采購詢價(jià)制度，建立采購詢價(jià)制度，明確從可能的賣方那里獲得誰有資格、誰能最低成本完成原材料采購計(jì)劃中的供應(yīng)任務(wù)，確定供應(yīng)商的范圍，該過程的專業(yè)術(shù)語也叫供方資格確認(rèn)。做好采購詢價(jià)管理，現(xiàn)在需要充分利用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，借助網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢，快速地瀏覽和獲取需要的信息，從而保障采購詢價(jià)管理、得到詢價(jià)結(jié)果的高效率。

　　8、與供應(yīng)商建立穩(wěn)定的合作關(guān)系，穩(wěn)定的供應(yīng)商有較強(qiáng)的供貨能力，價(jià)格透明，長期合作其對(duì)公司供應(yīng)有一定的優(yōu)先安排，能確保其供貨的質(zhì)量、數(shù)量、交貨期、價(jià)格等。采購管理要十分重視提高整體供應(yīng)鏈的競爭優(yōu)勢，要盡可能與優(yōu)秀的供應(yīng)商建立長期、穩(wěn)定的合作關(guān)系，鼓勵(lì)供應(yīng)的產(chǎn)品與技術(shù)改進(jìn)，支持供應(yīng)商的發(fā)展，必須時(shí)可與其簽訂戰(zhàn)略聯(lián)盟合作協(xié)議等等。

　　采購作業(yè)層面降低采購成本的方法和手段

　　1、通過付款條件的選擇降低采購成本。如果公司資金充裕，或者銀行利率較低，可采用現(xiàn)款現(xiàn)貨的方式，這樣往往能帶來較大的價(jià)格折扣，但對(duì)整個(gè)公司的營運(yùn)資金運(yùn)做會(huì)有一定影響。

　　2、把握價(jià)格變動(dòng)的時(shí)機(jī)。價(jià)格會(huì)經(jīng)常隨著季節(jié)、市場供求情況而變動(dòng)，因此，采購人員應(yīng)注意價(jià)格變動(dòng)的規(guī)律，把握好采購時(shí)機(jī)。

　　3、以競爭招標(biāo)的方式來牽制供應(yīng)商。對(duì)于大宗物料采購，一個(gè)有效的方法是實(shí)行競爭招標(biāo)，往往能通過供應(yīng)商的相互比價(jià)，最終得到底線的價(jià)格。通過對(duì)不同供應(yīng)商的選擇和比較使其互相牽制，從而使公司在談判中處于有利的地位。

　　4、向制造商直接采購。向制造商直接訂購，可以減少中間環(huán)節(jié)，降低采購成本，同時(shí)制造商的技術(shù)服務(wù)、售后服務(wù)會(huì)更好。

　　5、選擇信譽(yù)好的供應(yīng)商并與其簽訂長期合同。與誠實(shí)、講信譽(yù)的供應(yīng)商合作不僅能保證供貨的質(zhì)量、及時(shí)的交貨期，還可得到其付款及價(jià)格的優(yōu)惠。

　　6、充分進(jìn)行采購市場的調(diào)查和資訊收集，開發(fā)供應(yīng)商資源、多渠道擴(kuò)大公司供應(yīng)鏈。一個(gè)企業(yè)的采購管理要達(dá)到一定水平，應(yīng)充分注意對(duì)采購市場的調(diào)查和資訊的收集、整理，只有這樣，才能充分了解市場的狀況和價(jià)格的走勢，使自己處于有利地位

　　遏制采購腐敗影響企業(yè)的降低采購成本

　　有一些企業(yè)管理人員坦言：“采購腐敗是防不勝防的，許多企業(yè)都繞不過這道坎”，這就是現(xiàn)實(shí)采購人員從供應(yīng)商手中得到一元，無疑會(huì)使采購成本損失十元。為尋求對(duì)這類問題的解決方案，我們需要在以下多個(gè)方面來著手去采取措施：崗位職責(zé)建設(shè)、人員選擇和培訓(xùn)、采購紀(jì)律、員工績效考核制度建設(shè)等等。

　　采購崗位建設(shè)，針對(duì)采購環(huán)節(jié)，需要設(shè)置不同的崗位，是為了解決采購權(quán)力不要過分集中，需要互相制約和監(jiān)督支持，同時(shí)又不要影響各崗位人員工作積極性。

　　人員選擇，采購管理各崗位人員的選擇標(biāo)準(zhǔn)，需要具備以下綜合素質(zhì)：具備一定的專業(yè)能力和溝通能力、具有法律意識(shí)、清廉等，還要盡量避免采購部門管理者的親屬擔(dān)當(dāng)采購業(yè)務(wù)。

　　專業(yè)能力不僅包括對(duì)所負(fù)責(zé)的原材料屬性有一定的認(rèn)識(shí)，還要對(duì)原材料管理的流程有一個(gè)清晰的思路；清廉的素質(zhì)，對(duì)經(jīng)常與花錢打交道的采購人員來說尤其重要，雖然在內(nèi)部管理各個(gè)環(huán)節(jié)上采取了種種措施，但對(duì)一線的采購人員來說，還是不可避免地遇到供應(yīng)商主動(dòng)提供的種種誘惑，怎樣防止誘惑背后的陷阱設(shè)置，就需要采購人員本身要具備清廉的素養(yǎng)和法律意識(shí)等等。

　　建立完善的采購部工作紀(jì)律， 明確采購活動(dòng)的決策和執(zhí)行程序應(yīng)當(dāng)明確、透明，并相互監(jiān)督、相互制約；嚴(yán)格遵循“事前周密計(jì)劃、事中嚴(yán)格控制、事后認(rèn)真分析總結(jié)”的工作原則，確保采購供應(yīng)物美價(jià)廉、符合要求的物資材料；

　　實(shí)行“全員、全過程、全方位”的采購監(jiān)管，堅(jiān)決杜絕采購供應(yīng)過程中營私舞弊、收受、索要回扣、損害公司利益的違紀(jì)、違法、犯罪行為，對(duì)無法回絕的供貨方禮品、禮金，應(yīng)立即上繳公司進(jìn)行備案；培養(yǎng)采購人員愛崗敬業(yè)，盡職盡責(zé)，忠誠于公司，對(duì)公司負(fù)責(zé)，維護(hù)公司利益，保守公司秘密，保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)。

　　采購績效考核和薪酬分配制度建設(shè)對(duì)各崗，采購部門對(duì)各采購崗位成績進(jìn)行考評(píng)，引進(jìn)和制定科學(xué)的管理方法即績效考核的標(biāo)準(zhǔn)是非常重要的，它可以不斷促進(jìn)采購管理的各環(huán)節(jié)的持續(xù)改進(jìn)，對(duì)有效的工作給予肯定和鼓勵(lì)，客觀的做到以績效促進(jìn)成本降低的工作環(huán)境。

　　作為一個(gè)采購總監(jiān)不但要做好以上的五個(gè)方面采購管理工作，更重要的在采購過程中樹立個(gè)人和部門良好的形像，忠誠于公司，誠心待人，嚴(yán)于下級(jí)，必將使采購成本保持最優(yōu)化有宜于企業(yè)的市場競爭。