我們?cè)诮佑|質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)時(shí),經(jīng)?吹竭^(guò)程和過(guò)程方法,那么,什么是過(guò)程?什么是過(guò)程方法?過(guò)程方法又有什么作用呢?
過(guò)程的含義
過(guò)程的含義很廣泛,所有工作都可以從過(guò)程入手進(jìn)行分析。比如:宇宙、社會(huì)的變遷,自然現(xiàn)象,物理的、化學(xué)的的現(xiàn)象都是在一定的過(guò)程中發(fā)生、發(fā)展的。人們一旦掌握了過(guò)程的規(guī)律,就能駕馭自然、改造社會(huì)。因此,過(guò)程是事物的共性,是過(guò)程方法和管理的系統(tǒng)方法的共同基礎(chǔ),也是建立、實(shí)施、評(píng)價(jià)所有類(lèi)型組織的質(zhì)量管理體系的共同基礎(chǔ)和途徑。
按照ISO9000:2015標(biāo)準(zhǔn)的定義,過(guò)程是一組將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的相互關(guān)聯(lián)或相互作用的活動(dòng)。輸入是過(guò)程的依據(jù)和要求,是實(shí)施轉(zhuǎn)化的基礎(chǔ)和前提;轉(zhuǎn)化由有資格的人員以充分適宜的資源為基礎(chǔ)所開(kāi)展的活動(dòng);輸出是過(guò)程所要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)和結(jié)果,相互關(guān)聯(lián)反映過(guò)群的互相聯(lián)系順序和接口,相互作用反映過(guò)程中各環(huán)節(jié)的相互影響和關(guān)系。過(guò)程是質(zhì)量管理體系的基礎(chǔ),一個(gè)組織的質(zhì)量管理體系就是通過(guò)對(duì)各種過(guò)程進(jìn)行管理來(lái)實(shí)現(xiàn)的。
過(guò)程方法的含義
按照ISO9001:2015標(biāo)準(zhǔn)的要求,過(guò)程方法是系統(tǒng)地策劃質(zhì)量管理體系所需的諸多過(guò)程,識(shí)別和確定這些過(guò)程的順序和相互作用,規(guī)定過(guò)程的運(yùn)行方法和要求,控制過(guò)程運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)預(yù)期結(jié)果,并持續(xù)改進(jìn)過(guò)程。
過(guò)程是質(zhì)量管理體系的基本要素,研究過(guò)程之間的相互關(guān)聯(lián)或相互作用,可以將復(fù)雜的過(guò)程不斷地簡(jiǎn)化,為系統(tǒng)管理質(zhì)量活動(dòng)提供了明確思路,使過(guò)程得到連續(xù)的控制,使其獲得持續(xù)改進(jìn)的動(dòng)態(tài)循環(huán),使組織的總體業(yè)績(jī)得到顯著的提高,達(dá)到顧客滿意。
在談到過(guò)程方法時(shí),會(huì)不可避免地談到PDCA方法?梢园裀DCA方法理解為“過(guò)程方法”的具體化,即將過(guò)程展開(kāi)為策劃(P)、實(shí)施(D)、檢查(C)、改進(jìn)(A)的循環(huán)過(guò)程。PDCA不是簡(jiǎn)單的過(guò)程重復(fù),每一次循環(huán)都是在一個(gè)新的基礎(chǔ)上的提升。管理科學(xué)發(fā)展到今天,已經(jīng)從管理思想、管理概念提升到了管理標(biāo)準(zhǔn)的層面,為組織的管理和發(fā)展提供了科學(xué)的管理方法。