一、目的
正確對待和處理投訴,確保公司誠信形象,對客戶服務(wù)進(jìn)行完善。
二、職責(zé)
質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)主持投訴受理制度。
三、投訴受理
副廠長辦公室設(shè)有投訴電話,在公司宣傳冊或名片、產(chǎn)品上標(biāo)明,在市消費(fèi)協(xié)會指導(dǎo)下開展工作,具體工作由辦公室負(fù)責(zé)承擔(dān)。
副廠長辦公室負(fù)責(zé)消費(fèi)者投訴接待,記錄,調(diào)查,處理,反饋等投訴適宜工作。
對于消費(fèi)者投訴應(yīng)登記投訴者的姓名,性別,年齡,職業(yè),單位名稱,聯(lián)系方式,投訴事件等一切與投訴事件有關(guān)的資料。
對投訴事件,辦公室能自行處理的,要及時處理并予以回復(fù),不能處理的,要及時匯報上級,在上級作出處理意見后在處理。
對投訴者的書面答復(fù)應(yīng)載明下列事項:
A 被投訴事由;
B 調(diào)查核實(shí)過程;
C 基本事由及證據(jù);
D 負(fù)責(zé)及處理意見;
消費(fèi)者投訴處理情況要定期向工商部門報告。
消費(fèi)者直接投訴到市消費(fèi)者協(xié)會的,辦公室應(yīng)積極配合市消協(xié)妥善處理,不留后患。每年定期組織專人進(jìn)行檢查。