檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)收到能力驗(yàn)證的樣品后應(yīng)及時填寫被測樣品接收狀態(tài)確認(rèn)表，謹(jǐn)慎查看樣品狀態(tài)，如若發(fā)現(xiàn)異常情況，立即聯(lián)系實(shí)施機(jī)構(gòu)處理。

實(shí)施機(jī)構(gòu)發(fā)放的樣品中應(yīng)附有一份作業(yè)指導(dǎo)書，如果包裝完好、樣品無損壞等情況，要仔細(xì)閱讀實(shí)施機(jī)構(gòu)提供的作業(yè)指導(dǎo)書，作業(yè)指導(dǎo)書中一般都會將樣品的發(fā)放和接收情況、測試方法、試驗(yàn)環(huán)境、試驗(yàn)結(jié)果的測試次數(shù)與結(jié)果保留的λ數(shù)、結(jié)果上報的最終時間以及原始記¼填寫的方式等給出明確的說明。

如需提供不確定度數(shù)值，各檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)要根據(jù)各自的測量系統(tǒng)情況進(jìn)行不確定度值計算，采用作業(yè)指導(dǎo)書中指定的置信水平，切莫隨意計算。

熟讀作業(yè)指導(dǎo)書中對實(shí)驗(yàn)要求的部分，將樣品置于規(guī)定的條件下滿足要求之后再開始實(shí)驗(yàn)，樣品在處置和試驗(yàn)過程中，應(yīng)盡量避免受機(jī)械損傷。

因此，參加能力驗(yàn)證的檢測人員必須要有過硬的專業(yè)技術(shù)，熟練掌握儀器設(shè)備的性能、操作方法、注意事項(xiàng)及計量情況，同時還應(yīng)掌握檢測方案、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)與方法標(biāo)準(zhǔn)，檢測人員還必須具有嚴(yán)謹(jǐn)、公正的科學(xué)態(tài)度。 

 儀器設(shè)備的差異可能導(dǎo)致試驗(yàn)結(jié)果有一定的偏差，因此檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)參加能力驗(yàn)證的儀器設(shè)備應(yīng)盡量與作業(yè)指導(dǎo)書要求的一致，這樣可以保證各檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)之間檢驗(yàn)結(jié)果的一致性。 

試驗(yàn)用的儀器設(shè)備必須是經(jīng)過計量或檢定合格并且在有效的計量周期內(nèi)，對于使用比較頻繁的設(shè)備要定期進(jìn)行期間核查，以保證設(shè)備使用的有效性。儀器設(shè)備要按照規(guī)定定期進(jìn)行檢查、維護(hù)及校正，使用之前應(yīng)再次核查，符合要求之后方可使用。 

3.2 檢測過程 

 檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)參加能力驗(yàn)證時應(yīng)選擇合適的檢測方法，盡量避免方法差異引入的檢測結(jié)果偏差。檢驗(yàn)開始前將樣品妥善放置于作業(yè)指導(dǎo)書要求的試驗(yàn)環(huán)境中，制備試驗(yàn)樣品時盡量節(jié)約樣品，如若對檢驗(yàn)結(jié)果分析之后發(fā)現(xiàn)存有疑問，還可重新制樣進(jìn)行復(fù)測。試驗(yàn)時可以讓兩名檢測人員將同一個試樣多次測試，對比觀察并分析數(shù)據(jù)，排除人員因素導(dǎo)致的數(shù)據(jù)偏差。如果實(shí)驗(yàn)室條件允許的話，還可在兩套設(shè)備上進(jìn)行測試，對比檢測數(shù)據(jù)，保證數(shù)據(jù)的可靠性。檢測過程原始記¼要記¼完整、充分，同時檢測過程一定要規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)。         

3.3 環(huán)境條件 

 實(shí)驗(yàn)室的溫度、濕度等環(huán)境條件會直接影響檢驗(yàn)的結(jié)果，因此檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)參加能力驗(yàn)證，環(huán)境條件一定要滿足試驗(yàn)要求并能確保安全可靠，不會影響檢驗(yàn)結(jié)果的準(zhǔn)確性和有效性。試驗(yàn)開始前實(shí)驗(yàn)室的溫度、濕度等環(huán)境條件務(wù)必控制在檢測標(biāo)準(zhǔn)與作業(yè)指導(dǎo)書要求的范Χ之內(nèi)，將環(huán)境條件記¼在現(xiàn)場檢測記¼表上。

確保實(shí)驗(yàn)臺干凈整潔，û有干擾試驗(yàn)的物品。        

試驗(yàn)結(jié)果確定以后，要及時向?qū)嵤�機(jī)構(gòu)上報檢測結(jié)果，檢測結(jié)果按要求填寫在能力驗(yàn)證結(jié)果報告單上。

實(shí)施機(jī)構(gòu)對ÿ個樣品賦予了一個編碼，樣品編碼在防壓包裝袋的外表面上或者在樣品上標(biāo)示等，填寫時一定要正確填寫實(shí)驗(yàn)室代碼和樣品編碼等信息，注意上報結(jié)果數(shù)據(jù)的有效λ數(shù)及單λ要與作業(yè)指導(dǎo)書的要求一致。 

實(shí)施機(jī)構(gòu)一般還會要求上報檢測結(jié)果的測量不確定度，測量不確定度的理解是個難點(diǎn)，參照J(rèn)JF 1059.1-2012《測量不確定度的評定與表示》的要求應(yīng)正確理解測量不確定度的概念與表達(dá)方式。

測量不確定度并非越小越好，因此計算測量不確定度時盡量將影響測量結(jié)果的因素都考慮在內(nèi)，例如測量系統(tǒng)不準(zhǔn)確、各種隨機(jī)因素影響使讀數(shù)不重復(fù)、測試溫度的不準(zhǔn)確、讀數(shù)時的視角誤差等等，根據(jù)試驗(yàn)的實(shí)際情況，將影響測量結(jié)果的不確定度來源的主要因素考慮全面，填寫測量不確定度時表達(dá)方式與單λ要正確。

能力驗(yàn)證是檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)常用的一種外部質(zhì)量控制手段，可以對檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)的內(nèi)部質(zhì)量控制措施起到一個補(bǔ)充作用。

能力驗(yàn)證的滿意結(jié)果可以增加送檢客戶對檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)的信任度。

檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)經(jīng)常參加能力驗(yàn)證活動還可以發(fā)現(xiàn)自身的問題與不足，通過分析導(dǎo)致問題的因素，及時糾正并彌補(bǔ)不足，可以不斷提高檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)的整體實(shí)力，提升工作人員的技術(shù)水平和業(yè)務(wù)能力，為社會提供公正可靠的檢測數(shù)據(jù)，同時對檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)的生存和發(fā)展具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。