在Word中快速設置文字或段落的格式有兩種方法,一種是用格式刷,另一種是套用樣式,采用樣式的方法效率更高,修改更方便。樣式分為內置樣式和自定義樣式,內置樣式是Word本身所提供的樣式,自定義樣式是用戶將常用的格式定義為樣式。
1.內置樣式的用法
在某一段或某幾段中應用樣式,單擊此段落(或選中多段落),將光標移入此段的任何位置。然后單擊“格式”工具欄上的“樣式”,從下拉列表中選擇所需的樣式即可。直接單擊“樣式”框中的下拉按鈕,所彈出的下拉列表中只含有部分常用的內置樣式,要列出全部的內置樣式,可按住“Shift”鍵后再單擊“樣式”框中的下拉按鈕。套用樣式也可以單擊“格式”菜單中的“樣式”命令,在彈出對話框中的樣式列表框中單擊所需的樣式,再單擊〔應用〕按鈕。如果樣式框中沒有列出需要的樣式,可在“列表”框中選擇其他的一組樣式。
2.自定義樣式的建立及應用
當Word提供的內置樣式不能滿足需要時,可以創(chuàng)建自定義樣式。方法是將文本中某段設置為常用的格式,然后將光標置于此段或選定此段,單擊“格式”工具欄上的“樣式”框,輸入自定義樣式的名稱后回車。將自定義樣式應用于其他段落的方法與內置樣式的用法相同。
這樣創(chuàng)建的樣式僅在本文檔中有效,在新建的文檔中不能使用。如果以后常用這個樣式,可以將其添加到模板中,方法是單擊“格式”菜單中的“樣式”命令,在彈出對話框中的“樣式”列表框中選定需要的樣式,單擊〔更改〕命令按鈕,在“更改樣式”對話框中選中“添至模板”復選框后〔確定〕。
3.自動更新樣式
自動更新樣式的作用是:文檔中應用同一樣式的段落,如果對其中一段的格式進行修改,其他段落也自動進行相應的修改。將樣式設為自動更新的方法為:單擊“格式”菜單中的“樣式”命令,在彈出對話框中的樣式列表框中選定需要的樣式,單擊〔更改〕命令按鈕,在“更改樣式”對話框中選中“自動更新”復選框后〔確定〕。
有時候我們要對應用了同一樣式的若干段落進行相同的格式修改,而有時我們只想修改其中一段的格式而其他段落不變?梢酝ㄟ^設置或取消樣式“自動更新”功能進行相應的操作。我們用以下的方法操作更方便:以“宋體小四”樣式為例,若“宋體小四”樣式具有“自動更新”功能,先將此功能取消。當我們修改了應用“宋體小四”樣式的某一段格式,其他應用此樣式的段落格式不發(fā)生變化。若想要其他應用此樣式的段落格式發(fā)生相應的修改,單擊“格式”工具欄上的“樣式”框后回車,便彈出“更改樣式”對話框(如圖1所示)。選擇第一個單選框后確定。其他應用此樣式的段落的格式發(fā)生相應的修改。
上面只介紹了應用于段落的樣式,應用于文字的樣式稱“字符樣式”,用法與段落樣式相似,但必須先選定字符