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為word添加文檔切換按鈕

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2006-06-10
大家都知道,任何版本的Word都提供了同時(shí)打開(kāi)多個(gè)文檔的功能,我們可同時(shí)在不同文檔之間從事剪切、復(fù)制等編輯處理。不過(guò)如何在這些正在編輯的文檔之間進(jìn)行切換卻始終是一個(gè)令人頭痛的問(wèn)題。在Word 97(及以前版本的Word)中,無(wú)論用戶同時(shí)打開(kāi)多少個(gè)文檔,系統(tǒng)都只會(huì)在任務(wù)欄中顯示一個(gè)任務(wù)圖標(biāo),我們只有通過(guò)“窗口”菜單才能在不同文檔之間進(jìn)行切換;而Word 2000盡管會(huì)在任務(wù)欄中為每個(gè)文檔顯示一個(gè)圖標(biāo),但當(dāng)我們同時(shí)打開(kāi)的文檔較多時(shí),通過(guò)它們切換文檔還是不太方便!其實(shí),無(wú)論是Word 97還是Word 2000,系統(tǒng)都向我們提供了兩個(gè)專(zhuān)門(mén)用于切換正在編輯文檔的切換按鈕“下一窗口”和“前一窗口”,它們的作用與IE的“前進(jìn)”、“后退”按鈕基本類(lèi)似,我們只要利用這些按鈕即可快速在不同文檔之間進(jìn)行切換。微軟公司盡管在中文Word 97/2000中提供了這一功能,但它在默認(rèn)情況下并沒(méi)有將這兩個(gè)按鈕顯示出來(lái),我們必須通過(guò)下述方法才能讓它們“重見(jiàn)天日”。


1. 執(zhí)行“工具”菜單的“自定義”命令,打開(kāi)“自定義”對(duì)話框。

2. 單擊“命令”選項(xiàng)卡。

3. 在“類(lèi)別”列表框中選擇“所有命令”選項(xiàng)。

4. 在“命令”列表框中找到“NextWindow”選項(xiàng),它就是用于在不同的Word文檔中進(jìn)行向后切換的,我們只須將其拖拽到Word工具欄的適當(dāng)位置即可,此時(shí)系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)在相應(yīng)工具欄中增加一個(gè)“下一窗口”按鈕。

5. 按照類(lèi)似方法將“所有命令”中的“PrevWindow”選項(xiàng)拖拽到Word工具欄的適當(dāng)位置(它就是用于在不同的Word文檔中進(jìn)行向前切換的)。

6. 單擊“確定”按鈕,關(guān)閉“自定義”對(duì)話框。


  這時(shí),Word的快捷工具欄就會(huì)出現(xiàn)兩個(gè)名為“下一窗口”和“前一窗口”的命令按鈕,我們只要單擊這些按鈕,Word即會(huì)按照從后往前或從前往后的順序?qū)Υ蜷_(kāi)的文檔進(jìn)行切換,有興趣的讀者不妨一試!

 
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