辦公室呆久了，以前用過的一些文件就會忘記其存放的路徑，你是否也遇到過類似的現(xiàn)象？筆者就經(jīng)常有這樣的煩惱，經(jīng)過一番摸索后發(fā)現(xiàn)應用超鏈接可以輕松地解決這個問題，不敢獨享，特寫出來供大家參考。

　　1. 運用Word管理

　　在Word中新建一個表格，在表格中輸入文件名、提要和生成日期，然后選中文件名后單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“超鏈接”命令，接著出現(xiàn)“插入超鏈接”對話框，在“查找范圍”框中找到所要鏈接的文件，單擊“確定”按鈕后，表格中的文件名就與文件建立了超鏈接，如圖1所示。

　　把所有文件都建立了超鏈接后，將表格保存在桌面上，下次要打開文件時，只要在文件管理表中找到相關(guān)的鏈接，就可以輕松地打開，再也不用到硬盤上到處去尋找了。

　　2. 用Excel進行管理

　　上面的方法操作簡單，但有一個缺點，那就是當文件過多時，表格中的行數(shù)也特別多，查找起來仍然很繁瑣，這時我們就可以利用電子表格中建立多個工作簿的特點來進行管理。

　　在Excel中，用文件夾名稱建立多個工作簿，然后在每個工作簿中把文件列成表格，給每個文件名建立一個超鏈接，鏈接到硬盤中相關(guān)的文件，以后要打開文件時直接單擊對應的文件名即可，如圖2所示。

　　Cico提示：當你硬盤中的文件很多時，可以建立多個工作簿來對應不同的文件夾，建議以生成文件的時間(如季度或月)來建立，這樣，只要你記得文件大致是什么時候建立的，就可以很快地查找到它。