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澤元纖云文檔管理系統

        澤元纖云文檔管理系統（簡(jiǎn)稱(chēng)：ZECM）是澤元軟件為企業(yè)集團提供的一個(gè)安全、易用、開(kāi)放的文檔管理平臺，提供多空間文檔管理方式包括個(gè)人空間管理、公共空間管理、云空間管理，支持文檔在系統內的新建、上傳/下載、查看、編輯、刪除、檢索、分享等功能，支持本地緩存自動(dòng)云同步。通過(guò)ZECM可實(shí)現企業(yè)文檔資源快速歸檔，統一管理，共享分發(fā)，有效促進(jìn)團隊協(xié)作，提升員工工作效率，降低文檔流失風(fēng)險，提高資源利用率，充分保護企業(yè)知識資產(chǎn)，最大化挖掘企業(yè)知識資產(chǎn)價(jià)值。


產(chǎn)品簡(jiǎn)介

產(chǎn)品簡(jiǎn)介

ZECM是澤元軟件出品的一款基于JAVA技術(shù)的企業(yè)級文檔管理軟件，可商業(yè)開(kāi)源。旨在幫助用戶(hù)實(shí)現企業(yè)文檔資源集中儲存，統一管理，降低文檔流失風(fēng)險，合理利用企業(yè)的數字資源，為企業(yè)帶來(lái)更多增值價(jià)值。


產(chǎn)品優(yōu)勢

ZECM支持本地緩存自動(dòng)云同步，支持PC端、移動(dòng)端多方位管理，支持集中儲存統一管理的前提下，實(shí)現企業(yè)文檔的協(xié)同與共享，為符合不同企業(yè)個(gè)性化文檔管理定位，支持高級功能拓展與二次開(kāi)發(fā)。


版本支持

ZECM支持PC端，Android版、iOS版移動(dòng)端，不受時(shí)間地點(diǎn)限制，實(shí)現簡(jiǎn)便高效的辦公。


產(chǎn)品價(jià)值

  • 本地緩存自動(dòng)與云端同步，多重保護文檔，防止文檔丟失
  • 高效的文檔聚合分類(lèi)管理，實(shí)現零散文件的有序管理
  • 文檔集中共享，提高企業(yè)資源利用率
  • 在線(xiàn)預覽文件，無(wú)需本地下載
  • 團隊協(xié)同編輯，合理劃分工作量，降低出錯率
  • 安全的文檔管理，有效防止文件的惡意損壞和丟失
  • 知識無(wú)縫傳播，有利于員工快速學(xué)習充電，了解最新動(dòng)態(tài)
  • 嚴謹的權限控制，層層保障文件的安全傳播
  • 實(shí)時(shí)更新歷史版本，確保文檔傳播修改過(guò)程的準確性
  • 便捷的檢索功能，以便于員工快速查找目標文件，提升工作效率
  • 全面的統計分析，隨時(shí)了解資源空間、數量、用戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)下載情況
  • 支持Android版、iOS版移動(dòng)終端，實(shí)現簡(jiǎn)便高效的移動(dòng)化辦公

特色功能

文檔管理

系統內置了豐富的內容類(lèi)型，支持絕大部分常見(jiàn)內容形式（包括文本、圖文、圖片、音視頻、附件、壓縮包等）的新建、下載、編輯、復制、粘貼、另存為、刪除等操作；支持文件屬性設置，為文件添加標簽，以便于檢索。

在線(xiàn)預覽和編輯

ZECM支持word、excel、ppt 、viso等辦公文檔預覽；支持pdf、jpg、png、bmp等圖片文件預覽，并且支持圖片放大、縮??；支持mp3、mp4、avi等媒體格式文件的在線(xiàn)播放。內置Markdown編輯閱讀器，支持在線(xiàn)編輯markdown文件，并提供豐富實(shí)用的標簽。

版本管理

ZECM支持版本管理功能，系統會(huì )保留文檔的所有修改版本，做到文檔歷史版本有跡可循，支持文檔回滾至歷史指定版本；不同版本之間可以做橫向對比，使不同版本修訂內容差別一目了然。

多種存儲方式

根據文檔的不同特性可將文檔歸入個(gè)人存儲空間、企業(yè)存儲空間或云空間，個(gè)人存儲空間主要用于管理個(gè)人文檔，個(gè)人資源不可被他人查看編輯，但可發(fā)布到企業(yè)存儲空間或云空間；企業(yè)存儲空間主要用于公共文件的管理，可將文檔分享給所有人。

協(xié)作文檔

ZECM支持協(xié)作文檔功能，同一文檔可由多個(gè)人同時(shí)協(xié)作一起完成。該功能可實(shí)現同一文檔不同人編輯的內容快速合并，并對文檔內容進(jìn)行統一格式化并編號，生成預設文檔格式，有效減少人為文檔合并出現的錯誤，合理劃分工作量。

安全管理

?ZECM提供水印管理功能，支持對office、圖片、PDF等日常辦公文件添加水??；導出PDF時(shí)自動(dòng)添加水印，有效防止文件被惡意使用；系統內所有刪除的文件都可在回收站內找回，有效避免誤刪除和惡意刪除。

權限管理

ZECM實(shí)現了非常靈活的細粒度的、可擴展的權限控制體系，可分別對角色、用戶(hù)進(jìn)行權限設置，同時(shí)支持對某一個(gè)單獨文件的權限進(jìn)行設置，深度控制文檔權限，做到不同的部門(mén)、崗位和人員對文檔的合理使用，保障資源的安全傳播。

協(xié)同共享

系統內置消息提醒功能，用戶(hù)關(guān)注的文件發(fā)生修改時(shí)會(huì )第一時(shí)間發(fā)送通知消息給用戶(hù)；支持系統內文件生成外鏈分享給其他用戶(hù)；系統內置審批、外發(fā)、等常用流程，用戶(hù)可按需自定義審批流程。

文檔檢索

ZECM提供的全文檢索功能包括全文檢索、條件組合檢索兩種方式，支持搜索結果分類(lèi)展示及檢索詞高亮展示，幫助用戶(hù)便捷精準的定位到所需文件，同時(shí)提供歷史搜索記錄，方便用戶(hù)下次快速搜索相同內容。

日志管理

ZECM支持日志管理功能，系統內所有操作日志都會(huì )被詳細記錄，管理者可以迅速定位特定時(shí)間、特定用戶(hù)的操作行為，便于企業(yè)內部的規范監督和溯源。

統計中心

ZECM系統自帶統計中心，用戶(hù)可通過(guò)餅狀圖、折線(xiàn)圖、表格等豐富形式直觀(guān)了解空間使用情況，資源數量種類(lèi)，用戶(hù)數量，資源下載情況等信息，并且可以導出相關(guān)報表，隨時(shí)了解系統管理的詳細情況。

系統集成

ZECM提供完善的開(kāi)放API接口，輕松與企業(yè)自身OA辦公系統、ERP系統無(wú)縫集成，支持與企業(yè)郵箱、微信、釘釘集成，實(shí)現企業(yè)統一管理，實(shí)現單點(diǎn)登錄。

典型案例