實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部審核是一個(gè)獲得審核證據(jù)并進(jìn)行客觀評(píng)價(jià)的過(guò)程,最終會(huì)形成內(nèi)部審核報(bào)告,該報(bào)告將向管理者進(jìn)行報(bào)告,影響著對(duì)管理體系運(yùn)行的各項(xiàng)決策,內(nèi)審組應(yīng)充分全面地編寫(xiě)內(nèi)部審核報(bào)告。
(1)應(yīng)對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行歸類(lèi)分析。內(nèi)審員在審核過(guò)程中獲得了大量的數(shù)據(jù)和信息,這些數(shù)據(jù)和信息來(lái)自于內(nèi)審員的現(xiàn)場(chǎng)所見(jiàn)、所聞,內(nèi)審組應(yīng)從管理層履行職責(zé)、人員管理、場(chǎng)所環(huán)境、設(shè)備設(shè)施及管理體系等方面進(jìn)行歸類(lèi)分析,總結(jié)提煉出較好的方面,指出存在的整體性欠缺,提出管理體系運(yùn)行的建議。
(2)應(yīng)合理地開(kāi)具不符合項(xiàng)。內(nèi)部審核是以集中審核的方式,從整體的角度發(fā)現(xiàn)運(yùn)行中的問(wèn)題,內(nèi)審組應(yīng)對(duì)內(nèi)審員審核發(fā)現(xiàn)的所有不符合進(jìn)行分析評(píng)價(jià)、歸納整理,確定哪些可直接糾正,哪些需要采取糾正措施,合理開(kāi)具不符合項(xiàng),并對(duì)所需采取的糾正措施提出建議。
(3)應(yīng)利用內(nèi)審之機(jī)識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇。內(nèi)部審核是識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇的較好的時(shí)機(jī),在內(nèi)部審核過(guò)程中,內(nèi)審員可以運(yùn)用應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇這一工具,識(shí)別可能影響對(duì)結(jié)果有效性的風(fēng)險(xiǎn)以及有利于實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的機(jī)遇,給出應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇的建議。
(4)應(yīng)對(duì)審核結(jié)論做出恰當(dāng)描述。審核結(jié)論應(yīng)基于對(duì)審核結(jié)果的深入分析,審核結(jié)論的得出,是將審核證據(jù)與管理體系及標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行對(duì)照、核查,判斷與自身管理體系及標(biāo)準(zhǔn)要求的符合程度,是符合還是基本符合,是有效還是部分有效,為管理層決策提供明確、清晰、有價(jià)值的結(jié)論。
(5)應(yīng)對(duì)內(nèi)部審核過(guò)程進(jìn)行總結(jié)。內(nèi)部審核是組織內(nèi)部自行組織的系統(tǒng)和獨(dú)立的檢查活動(dòng),對(duì)內(nèi)部審核的組織及是否實(shí)現(xiàn)預(yù)期結(jié)果,對(duì)一個(gè)機(jī)構(gòu)管理體系運(yùn)行有著較大的影響,內(nèi)審組應(yīng)及時(shí)對(duì)整個(gè)過(guò)程進(jìn)行回顧和總結(jié),有利于持續(xù)提升內(nèi)部審核的質(zhì)量。