1、樣品管理 樣品品管理說起來容易做起來難,樣品從進入實驗室的那一刻,一定要有一個言簡意賅簡單明了的實驗室編號,樣品進入實驗室的時候要進行登記,還要進行分發(fā),有的樣品少,還牽扯到幾個部門,這個時候,一定要有一個合理的編碼規(guī)則,而且每份樣品的去向要全程進行跟蹤。最好是一個檢測項目或者一位檢測人員一份樣品登記表,分發(fā)人員要有一份總表,確保樣品到人。這樣這個過程中才能夠有條不紊。樣品分發(fā)過程中,有一個根本性的原則,即“微生物優(yōu)先”,這是一個大原則,只有微生物做合格了,其他檢測才有意義,否則,一切都是空談。
2、人員管理 實驗室人員是發(fā)展的第一要務,如果人員安排不合理,這個實驗室的運行會是一團混亂,必須責任到人。以某檢驗檢疫局實驗室為例,把儀器按氣相色譜、液相色譜、氣質聯(lián)用、液質聯(lián)用分為大類,每類配一名檢測人員,外加一名前處理工,做到了樹狀分布,一名前處理工人,只需要對其上面的檢測人員負責即可。有的實驗室管理則很混亂,從樣品前處理到實驗都是一個人再做,其他人則無所事事,這樣很容易打擊員工積極性。職工的基本福利一定要保證,只有員工心理安定,做實驗才會認真細致,心中有數(shù)。實驗室的工作本來就很艱苦,如果職工的醫(yī)療養(yǎng)老無法落實,職工就無心工作。
3、能力驗證 能力驗證是一塊試金石,是騾子是馬,拉出去溜溜。所以做為實驗室的管理者,一定要重視能力驗證,積極參加能力驗證,保證符合認監(jiān)委的最低頻次。如果實驗室的水平低,覺得參加能力驗證有些吃力,可以參加一對一的測量審核,測量審核的要求相對低一些,出現(xiàn)檢測事故,糾正起來也比較方便。能力驗證可以由簡單開始,逐步走向復雜,比如可以測測食品中的灰分,也可以測測苯甲酸、山梨酸。樣品的處理不是很復雜,容易通過。這樣長此以往,檢測人員的信心也就積累起來了。一個實驗室要想發(fā)展起來,職工首先要有自信。測量審核最好報名認可項目以外的項目,這樣即使出現(xiàn)問題,也不會影響整個實驗室的運行。
4、基礎設施建設 作為實驗室的管理者,一定要細致。安全通道是否暢通,消防器材是否合格,每年的計量校準是否如期進行,鋼瓶通道是否設計好?一定要抓住一切機會,不停的學習,爭取實驗室改進的時候,把這些問題解決好。實驗室的裝修和家庭裝修畢竟不一樣,要簡單實用,過度的裝修只會帶來安全隱患。
5、安全和法制教育 對員工進行安全和法制教育是必須而且必要。生命是第一位的,告訴員工如何安全的做實驗,養(yǎng)成上下班關好門窗,水、氣、電是非常重要的,而且要不斷進行督導。學習相關的法律知識也是非常必要的,實驗數(shù)據(jù)必須真實客觀,不能弄虛作假。