體系文件是一個動態(tài)管理的過程，隨著認證認可準則、規(guī)則的變化，體系文件也要與時俱進，發(fā)生變化；內(nèi)審、外審、管理評審以及日常運行中發(fā)現(xiàn)的不符合，能夠促進體系的改進。體系每次發(fā)生變化，要求實驗室要做好宣貫培訓(xùn)工作，宣貫不限于只是針對新進人員或換崗人員，全體人員都應(yīng)該參加，也可以參加外部培訓(xùn)，了解體系如何適應(yīng)于新的標準、規(guī)范，以及如何修訂轉(zhuǎn)版，使體系總是保持現(xiàn)行有效。

   落實責(zé)任，由標準使用部門每月定期對在用標準進行網(wǎng)上查新，如果有標準變更，則對新標準進行再證實，還要組織培訓(xùn)，讓檢測部門的人員都知悉新的標準并能熟練操作。同時及時尋求管理機關(guān)對新標準的變更確認。

   每個部門都有質(zhì)量監(jiān)督員，一般安排對技術(shù)和體系比較熟悉的業(yè)務(wù)骨干兼職擔(dān)任，對環(huán)境條件、實驗過程和檢測結(jié)果實施全方位的質(zhì)量監(jiān)督，這就要求質(zhì)量監(jiān)督員要有無私奉獻、工作一絲不茍的精神，被監(jiān)督人員也應(yīng)該理解和支持他們的工作，這樣才能真正提高實驗室的質(zhì)量管理水平。

  檢驗報告是實驗室的產(chǎn)品，也可以說是實驗室的一張名片，一份報告是實驗室體系正常運行和質(zhì)量管理有效性的充分體現(xiàn)，因此必須重視每一份檢驗報告書的質(zhì)量，每月應(yīng)形成制度，對報告書的質(zhì)量進行隨機抽查，重點檢查原始記錄容易忽略的地方、報告書的格式和引用標準的正確性，對容易犯錯，而且犯錯幾率較高，屢錯屢犯的個人可以采取經(jīng)濟的手段，扣發(fā)獎金來杜絕類似錯誤的發(fā)生，以確保報告書的質(zhì)量。

   實驗室每年必須制定質(zhì)控計劃，包括內(nèi)部質(zhì)控計劃和外部質(zhì)控計劃。內(nèi)部質(zhì)控計劃充分運用空白實驗、平行雙樣、留樣再測、人員比對、加標回收等多種形式的質(zhì)控考核，外部質(zhì)控可以參加CNAS的能力驗證和實驗室間比對活動，此外，每年還要對質(zhì)控計劃的制訂、組織實施及結(jié)果進行有效性分析和評價，看是否達到預(yù)期的目的，以此來維持已經(jīng)獲得的能力。

  由于客戶資源的匱乏，通過認證認可的項目平時很少開展，沒有經(jīng)歷，對于這些項目，認可委在現(xiàn)場評審時將不予認可。實驗室的外部環(huán)境每年都在變化，由于職能轉(zhuǎn)變，實驗室不再負責(zé)某些項目的檢測了，因此，對于一個認證認可周期未曾開展的檢驗項目，實驗室可以采取外購樣品進行檢驗的辦法予以彌補，或參加能力驗證和實驗室間比對，只有這樣才能維持已經(jīng)獲得的檢測能力。