原始記錄到底用什么筆書寫?鋼筆,圓珠筆還是鉛筆?
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CNAS-CL01條款8.4 記錄控制
8.4.1 實(shí)驗(yàn)室應(yīng)建立和保存清晰的記錄以證明滿足本準(zhǔn)則的要求。 8.4.2 實(shí)驗(yàn)室應(yīng)對(duì)記錄的標(biāo)識(shí)、存儲(chǔ)、保護(hù)、備份、歸檔、檢索、保存期和處置實(shí)施所需的控制。實(shí)驗(yàn)室記錄保存期限應(yīng)符合合同義務(wù)。記錄的調(diào)閱應(yīng)符合保密承諾,記錄應(yīng)易于獲得。
RB/T 214條款4.5.11 記錄控制 檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)應(yīng)建立和保持記錄管理程序,確保每一項(xiàng)檢驗(yàn)檢測活動(dòng)技術(shù)記錄的信息充分,確保記錄的標(biāo)識(shí)、貯存、保護(hù)、檢索、保留和處置符合要求。 2
從準(zhǔn)則中看出:原始記錄并沒有規(guī)定用什么筆來書寫,準(zhǔn)則只是要求原始記錄的書寫要達(dá)到“防止損壞、變質(zhì)、丟失”“可追溯”的目的,理論上來講,所有滿足上述目的任何筆,都可以來記錄原始記錄。 實(shí)際操作過程中,實(shí)驗(yàn)室可以在自己的程序文件中規(guī)定用什么筆來書寫,比如有的實(shí)驗(yàn)室規(guī)定:本實(shí)驗(yàn)室原始記錄一律采用簽字筆書寫。 3
在實(shí)際的評(píng)審過程中,有的實(shí)驗(yàn)室用藍(lán)色簽字筆書寫原始記錄,被開不符合項(xiàng),到底是為什么呢? 原因不是說藍(lán)色簽字筆不能用作書寫原始記錄,原因是實(shí)驗(yàn)室自己的程序文件中規(guī)定原始記錄的書寫要用黑色簽字筆,實(shí)際操作過程中,實(shí)驗(yàn)室用了藍(lán)色簽字筆,即是說實(shí)驗(yàn)室自己的規(guī)定的程序文件沒有得到執(zhí)行,而不是說藍(lán)色簽字筆不能用作原始記錄 4
鉛筆是可以用來做原始記錄的! 有的行業(yè)有用鉛筆做原始記錄的特殊規(guī)定,如海洋系統(tǒng)規(guī)定記錄需用鉛筆。貌似很奇葩,主要是考慮耐久性。不管那一種筆碰到海水就會(huì)變得模糊,唯獨(dú)鉛筆不會(huì),因此,海洋系統(tǒng)規(guī)定記錄只能用鉛筆。 可能有人想象鉛筆可以擦掉,因此不能用鉛筆做記錄,公眾號(hào)好[實(shí)驗(yàn)室ISO17025]提醒,鉛筆能持久保存。世界名畫保存最完整的是鉛筆畫,主要是鉛筆中的石墨化學(xué)性質(zhì)穩(wěn)定的緣故。 原珠筆容易“化(走油)”,所以一般不主張使用。
CMA和CNAS對(duì)原始記錄的要求
原始記錄到底用什么筆來書寫
用藍(lán)色簽字筆書寫記錄,被開不符合項(xiàng)?
鉛筆可以用來做原始記錄嗎?