在全國各地，每時每刻都在舉辦著各種各樣的博覽會、訂貨會、展銷會、展覽會，對于企業(yè)來講，參展的目的有多種多樣：宣傳企業(yè)文化和經(jīng)營理念、推廣新產品和拓展新市場、尋求行業(yè)之間的交流與合作等。那么，企業(yè)要參展首先應考慮的問題是參展目的和參展目標，才接著考慮在什么時候、在什么地方、參加哪個展；其次，選擇展覽會的主辦單位，確認其辦展資格、信譽、品牌。正如上述一樣，展覽會也有優(yōu)質名牌和假冒偽劣之分，為了使企業(yè)的參展權益免受侵害，就必須認真甄別主辦單位的資格、信譽、知名度，看其是否工商證照齊全、批文允許、有經(jīng)濟實力、有固定辦公地點等，才能確定其辦展身份資格的優(yōu)劣性；再次，還要通過調查展覽會的檔次、專業(yè)、規(guī)模和廣告宣傳投入力度等方面，來評估展覽會的質量，以進一步降低企業(yè)的參展風險；最后參展企業(yè)還須對辦展的場地、收費標準和同行對參展的態(tài)度等因素加以詳細了解，以此作為對該展覽會最后的質量評估依據(jù)，決定是否報名參展。

 

 

　　當企業(yè)決定報名參展后，就必須馬上選定有利的展位，做好參展費用預算，同時擬定一份詳細的參展方案，并圍繞方案仔細認真地完成各項工作：

 

　　1、展前工作。

 

　　（ 1 ）設計、制定展位布置方案；為了取得好的展示效果，重點突出企業(yè)形象，這就不僅要求展位布置要新穎別致、富有創(chuàng)意，還要注重展位的裝修特點及應用材料方面的考究。例如：色彩搭配、照明設計、墻壁地板的設計與施工、展臺擺設等方面，都有著與一般生活環(huán)境截然不同的特殊要求，才能極大地引起參觀商、目標客戶的廣泛注意，并加深其觀后印象。

 

　�。� 2 ）設計與包裝展品；向參觀商、目標客戶展示展品是參展活動中的一項重要環(huán)節(jié)。事實證明，鮮明的包裝、醒目的擺設、運用聲、光、電的效果，再配合圖片、影象和精練的文字說明，并進行現(xiàn)場展品演示等活動，定能使展品的知名度迅速擴大，理想地達到展示效果。

 

　�。� 3 ）宣傳資料的編寫制作；根據(jù)不同的參展主題、參展目的，須要制定不同的參展口號，編寫不同的宣傳資料，而且要求文字簡練、圖案新穎、設計精美、印制嚴謹。

 

　�。� 4 ）紀念品的制作；對于參觀商、廣大觀眾而言，一份設計精美、寓意深刻的紀念品，更能起到加深印象，保持更長時間的宣傳效果。

 

　�。� 5 ）參展工作人員的培訓；參展工作人員的言行，無疑是企業(yè)形象、企業(yè)文化的最具代表和反映。因此，必須強化對參展人員的培訓工作，包括：良好儀態(tài)、禮貌用語、專業(yè)素質和職業(yè)道德等方面培訓，務求使之成為高素質、高效率、重服務的一流精英參展隊伍。

 

　　2 、展期工作。

 

　�。� 1 ）了解行業(yè)的發(fā)展趨勢以及觀察業(yè)內的發(fā)展動態(tài)，收集各種有價的客戶信息和業(yè)內信息。

 

　�。� 2 ）大力開展各項宣傳公關工作；重點選擇拜訪一些目標參展商和潛在客戶，相互交換資料，進一步與之建立合作伙伴關系；推廣合作項目，努力尋求合作伙伴。

 

　�。� 3 ）積極參與展覽會安排的各項行業(yè)交流活動，通過演講、辦專題講座等形式，大力宣傳企業(yè)文化、樹立企業(yè)（產品）品牌形象。

 

　�。� 4 ）在展覽現(xiàn)場舉行展品的演示說明會，派發(fā)企業(yè)（產品）宣傳資料，有選擇性地予目標客戶贈送紀念品。

 

　　3 、展后工作。

 

　�。� 1 ）展后總結；有相當部分參展人員，在撤展后便 " 勝利大逃亡 " ，回到單位后把收集到的名片上繳或安排錄入電腦，就算完成參展任務了。其實，企業(yè)還應該就本次參展的各項工作執(zhí)行情況，進行一次全面總結。與其他展商企業(yè)進行比較，找出成功與不足，吸收經(jīng)驗，爭取在今后的參展機會上，操作得更加完美，使企業(yè)的參展水平、質量不斷提高。

 

　�。� 2 ）合理利用信息，跟蹤客戶；對展覽會上收集到的有價信息，應進行分類研究；對重點客戶、潛在客戶，應及時進行會后跟蹤聯(lián)絡。

 

　　（ 3 ）重新調整企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略；根據(jù)展后所掌握的行業(yè)發(fā)展趨勢和業(yè)內動態(tài)，企業(yè)應致力于尋找自身存在的差距和不足，盡快重新調整、優(yōu)化生產結構、管理水平，確定企業(yè)新的發(fā)展戰(zhàn)略、新的目標任務。